Referenzprojekte im Überblick
Mit über 15 Jahren Erfahrung haben wir mehr als 100 Digitalisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt. Hier finden Sie ausgewählte Erfolgsgeschichten aus verschiedenen Branchen, die zeigen, wie Low-Code-Technologie konkrete Geschäftsprobleme löst.
Digitales Baustellenmanagement für Bauunternehmen
Branche: Bauindustrie | Projektdauer: 4 Monate
Ausgangssituation:
Ein mittelständisches Bauunternehmen mit 120 Mitarbeitern verwaltete Baustellen, Mängel und Bautagebücher über Excel-Listen und Papierformulare. Informationen erreichten die Zentrale oft erst mit Tage Verzögerung, was zu Missverständnissen und Mehraufwand führte.
Herausforderungen:
- Kein Echtzeit-Zugriff auf Baustellendaten
- Mehrfache manuelle Dateneingabe (Büro + Baustelle)
- Ineffiziente Mängelverwaltung und Nachverfolgung
- Keine zentrale Dokumentenablage für Baustellenfotos
- Fehlende mobile Verfügbarkeit für Bauleiter vor Ort
Unsere Lösung:
Entwicklung einer mobilen Baustellenmanagement-App mit Intrexx, die alle relevanten Prozesse digitalisiert:
- Digitales Bautagebuch: Erfassung von Wetter, Personal, Material und Arbeitsfortschritt direkt auf dem Tablet
- Mängelverwaltung: Foto-basierte Erfassung, automatische Workflows zur Nachverfolgung
- Zeiterfassung: Mobile Arbeitszeiterfassung für Baustellenmitarbeiter
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage aller Baupläne, Fotos und Protokolle
- Offline-Fähigkeit: Arbeiten ohne Internetverbindung, automatische Synchronisation
Technische Integration:
- Anbindung an bestehendes ERP-System (Datev/DATANORM)
- GPS-Integration für standortbasierte Funktionen
- Foto-Upload mit automatischer Komprimierung
- PDF-Generierung für Bautagebücher und Berichte
Ergebnisse nach 6 Monaten:
- 75% Zeitersparnis bei der Erstellung von Bautagebüchern
- 40% schnellere Mängelbehebung durch strukturierte Workflows
- 90% weniger Medienbrüche (kein Papier mehr)
- Echtzeit-Transparenz für Geschäftsführung über alle Baustellen
- ROI nach 14 Monaten erreicht
"Die App hat unsere Baustellenkommunikation revolutioniert. Was früher Stunden kostete, ist jetzt in Minuten erledigt."
– Geschäftsführer Bauunternehmen
CRM & Mitgliederverwaltung für Berufsverband
Branche: Verbände & Organisationen | Projektdauer: 5 Monate
Ausgangssituation:
Ein Berufsverband mit 3.500 Mitgliedern verwaltete Mitgliedsdaten, Kurse, Veranstaltungen und Beiträge über mehrere isolierte Systeme (Access-Datenbank, Excel, Outlook). Die Geschäftsstelle war chronisch überlastet.
Herausforderungen:
- Mitgliederdaten in verschiedenen Systemen verteilt
- Keine automatisierte Beitragsverwaltung
- Manuelle Veranstaltungsanmeldungen per E-Mail/Fax
- Kein Self-Service-Portal für Mitglieder
- Zeitaufwändige manuelle Rechnungsstellung
Unsere Lösung:
Entwicklung eines integrierten Verbandsmanagementsystems mit Mitgliederportal:
- Zentrales CRM: 360°-Sicht auf alle Mitgliederdaten, Historie und Interaktionen
- Mitgliederportal: Self-Service-Funktionen für Adressänderungen, Zertifikatsdownload
- Veranstaltungsmanagement: Online-Anmeldung, automatische Wartelisten, Teilnehmerverwaltung
- Beitragsverwaltung: Automatische Rechnungsstellung, SEPA-Lastschriftmanagement
- Dokumentenarchiv: Zentrale Ablage aller Verträge, Zertifikate und Korrespondenz
Automatisierte Workflows:
- Automatischer Beitragseinzug mit E-Mail-Benachrichtigung
- Workflow für Neuaufnahmen mit Freigabeprozess
- Automatische Erinnerungen für ablaufende Mitgliedschaften
- Newsletter-Versand mit Segmentierung nach Mitgliedergruppen
Ergebnisse nach 12 Monaten:
- 65% Reduktion des administrativen Aufwands
- 95% Online-Anmeldungen bei Veranstaltungen (vorher 20%)
- Halbierung der Bearbeitungszeit für Mitgliederanfragen
- 25% höhere Mitgliederzufriedenheit (NPS)
- 1,5 Vollzeitstellen eingespart
"Endlich haben wir alle Daten an einem Ort. Die automatischen Prozesse haben uns enorm entlastet."
– Geschäftsstellenleitung Berufsverband
Digitales Kurs- und Seminarverwaltungssystem
Branche: Bildungszentrum | Projektdauer: 3 Monate
Ausgangssituation:
Ein Bildungszentrum mit 200+ Kursen pro Jahr verwaltete Anmeldungen, Dozenten, Räume und Teilnehmer über Excel-Tabellen und Papierformulare. Die Planung war fehleranfällig und zeitintensiv.
Herausforderungen:
- Keine automatische Überschneidungsprüfung für Räume/Dozenten
- Manuelle Rechnungsstellung für jeden Teilnehmer
- Zeitaufwändige Teilnehmerverwaltung
- Keine Online-Buchungsmöglichkeit für Interessenten
- Fehlende Übersicht über Auslastung und Profitabilität
Unsere Lösung:
Entwicklung eines vollintegrierten Kursmanagementsystems:
- Online-Kurskatalog: Öffentliche Website mit Suchfunktion und Filtermöglichkeiten
- Online-Buchung: Direkte Anmeldung mit Verfügbarkeitsprüfung und Zahlungsintegration
- Ressourcenplanung: Automatische Raum- und Dozentenverwaltung mit Kollisionsprüfung
- Teilnehmermanagement: Anwesenheitslisten, Zertifikatserstellung, Bewertungen
- Finanzmodul: Automatische Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung, Reporting
Besondere Features:
- Automatische E-Mail-Erinnerungen 7 Tage vor Kursbeginn
- QR-Code-basiertes Check-in-System für Teilnehmer
- Digitale Zertifikatserstellung mit PDF-Download
- Dashboard für Geschäftsführung mit Auslastungsstatistiken
- Integration mit Zoom für Online-Kurse
Ergebnisse nach 6 Monaten:
- 80% Online-Buchungen (vorher 100% telefonisch/per Mail)
- 60% Zeitersparnis bei der Kursverwaltung
- 0 Raumkonflikte durch automatische Prüfung
- 30% mehr Buchungen durch vereinfachten Prozess
- 95% Zufriedenheit bei Teilnehmern mit Online-Prozess
"Das System hat unsere Kursverwaltung komplett transformiert. Wir können jetzt dreimal so viele Kurse mit dem gleichen Team verwalten."
– Leitung Bildungszentrum
Prozessautomatisierung im Mittelstand
Branche: Fertigung/Produktion | Projektdauer: 6 Monate
Ausgangssituation:
Ein Produktionsunternehmen mit 200 Mitarbeitern hatte ineffiziente, papierbasierte Freigabeprozesse für Urlaubsanträge, Bestellungen, Investitionen und Qualitätsmeldungen.
Herausforderungen:
- Urlaubsanträge per Papier mit mehreren Unterschriften
- Bestellfreigaben liefen über E-Mail-Ketten
- Keine Nachvollziehbarkeit bei Investitionsentscheidungen
- Qualitätsmeldungen gingen verloren oder wurden verspätet bearbeitet
- Durchlaufzeiten von mehreren Wochen
Unsere Lösung:
Implementierung digitaler Workflows für alle Kernprozesse:
- Urlaubsworkflow: Digitaler Antrag mit automatischer Weiterleitung, Vertretungsregelung, Kalenderintegration
- Bestellfreigaben: Mehrstufiger Workflow nach Warenwert mit Budget-Prüfung
- Investitionsanträge: Strukturierter Prozess mit Business Case, Freigabekette und Archivierung
- Qualitätsmanagement: Meldung von Abweichungen mit automatischer Eskalation und 8D-Report
- Onboarding: Automatisierter Prozess für neue Mitarbeiter (IT, HR, Facility)
Integration & Automatisierung:
- Active Directory-Integration für automatische Vorgesetzten-Ermittlung
- SAP-Anbindung für Budget-Prüfungen und Kostenstellen
- E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- Automatische Eskalation bei Überschreitung von SLAs
- Dashboard für Management mit Prozess-KPIs
Ergebnisse nach 12 Monaten:
- 85% schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungen
- 100% Transparenz über alle laufenden Prozesse
- 70% weniger Rückfragen durch klare Prozesse
- 90% papierlos in allen Workflows
- Jährliche Einsparung: ca. 80.000 EUR
"Die Prozessautomatisierung war ein Game Changer. Endlich wissen wir immer, wo was steht."
– IT-Leiter Produktionsunternehmen
Weitere erfolgreiche Projekte
| Branche | Anwendungsfall | Ergebnis |
|---|---|---|
| Energieversorgung | Wartungsmanagement für Anlagen | 50% schnellere Reaktionszeiten |
| Gesundheitswesen | Patientenverwaltung & Terminbuchung | 75% Online-Terminbuchungen |
| Logistik | Tourenplanung & Lieferscheinerstellung | 40% effizientere Routenplanung |
| Handel | Lieferantenportal mit Bestellintegration | 60% weniger Aufwand im Einkauf |
| IT-Dienstleister | Ticketsystem & Kundenverwaltung | 35% höhere Kundenzufriedenheit |
Detaillierte Referenzen
Erfahren Sie mehr über unsere erfolgreich umgesetzten Projekte:
- Baustellenmanagement-App für Bauunternehmen – Digitales Bautagebuch, Mängelverwaltung, Offline-Fähigkeit
- Kursverwaltung mit Dynamics Integration für BBIV – CRM, Veranstaltungsmanagement, automatisierte Workflows
- KI-Rechnungsprüfung mit Dynamics Integration – Automatische OCR, Datenextraktion, ROI 127%
Ihr Digitalisierungsprojekt starten
Jedes Unternehmen ist einzigartig – aber die Probleme sind oft ähnlich. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und zeigen konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf.
Branchenexpertise
- Bauindustrie
- Verbände & Vereine
- Bildungseinrichtungen
- Fertigung & Produktion
- Mittelstand (B2B)
- Gesundheitswesen
Typische Projektarten
- Mobile Business-Apps
- CRM & Kundenverwaltung
- Mitgliederportale
- Kursverwaltungssysteme
- Workflow-Automatisierung
- Dokumentenmanagement
- Lieferantenportale
- Qualitätsmanagement
- Projektmanagement
- HR-Self-Service
Projektablauf
1. Analyse (1-2 Wochen)
Workshop zur Anforderungsaufnahme
2. Konzeption (1-2 Wochen)
Erstellung des Fachkonzepts
3. Entwicklung (4-12 Wochen)
Agile Umsetzung mit regelmäßigen Reviews
4. Rollout (1-2 Wochen)
Schulung und produktive Inbetriebnahme
Projektgrößen
Small (15.000 - 30.000 EUR)
Einzelne Anwendung, 1-2 Monate
Medium (30.000 - 80.000 EUR)
Mehrere integrierte Module, 3-6 Monate
Large (80.000+ EUR)
Unternehmensweite Lösung, 6-12 Monate
Downloads
Kontakt
Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt: