Digitalisierung für den Mittelstand

Die Herausforderungen des Mittelstands

Mittelständische Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Digitalisierung:

• Begrenzte Ressourcen: Keine großen IT-Abteilungen oder Millionen-Budgets
• Gewachsene Strukturen: Individuell angepasste Prozesse, die nicht in Standard-Software passen
• Heterogene IT-Landschaft: Mix aus verschiedenen Systemen (ERP, CRM, Branchensoftware)
• Zeitdruck: Digitalisierung muss schnell gehen, der Wettbewerb schläft nicht
• Abhängigkeiten: Vendor Lock-in und teure Wartungsverträge vermeiden

Unser Ansatz: Wir verstehen den Mittelstand, weil wir selbst Mittelstand sind. Keine Konzern-Beratung, sondern praxisnahe Lösungen von Praktikern für Praktiker.

Typische Digitalisierungsprojekte im Mittelstand

1. CRM & Vertriebssteuerung

Die Herausforderung: Standard-CRM-Systeme sind entweder zu teuer (Salesforce) oder zu unflexibel (kostenlose Lösungen).

Unsere Lösung: Maßgeschneidertes CRM mit Intrexx, das exakt zu Ihren Prozessen passt:

• Kundenverwaltung mit 360°-Sicht
• Angebotserstellung mit Anbindung an ERP
• Opportunity-Management mit Pipeline
• Aktivitäten-Tracking und Wiedervorlagen
• Reporting und Dashboards für Geschäftsführung

Typische Investition: ab 32.000 €

2. Prozessautomatisierung

Die Herausforderung: Viele manuelle Tätigkeiten, die Zeit kosten und fehleranfällig sind.

Unsere Lösung: Automatisierte Workflows für Ihre häufigsten Prozesse:

• Bestellprozess mit mehrstufiger Genehmigung
• Urlaubsverwaltung mit Vertretungsregelung
• Rechnungsfreigabe mit Budget-Kontrolle
• Dokumentenfreigaben mit Versionierung
• Reklamationsmanagement mit Eskalation

Typische Investition: ab 23.000 €

3. Intranet & Mitarbeiterportal

Die Herausforderung: Informationen verstreut in E-Mails, Netzlaufwerken und verschiedenen Systemen.

Unsere Lösung: Zentrales Portal als digitale Heimat für Ihre Mitarbeiter:

• News und Ankündigungen
• Dokumentenablage mit Suchfunktion
• Mitarbeiterverzeichnis mit Organigramm
• Self-Service für HR-Anliegen
• Mobile App für unterwegs

Typische Investition: ab 28.000 €

4. Projektmanagement & Zeiterfassung

Die Herausforderung: Projekte laufen aus dem Ruder, keine transparente Zeiterfassung.

Unsere Lösung: Integriertes Projektmanagement mit Controlling:

• Projektplanung mit Meilensteinen
• Aufgabenverwaltung mit Zuständigkeiten
• Zeiterfassung (Soll/Ist-Vergleich)
• Ressourcenplanung
• Projekt-Controlling und Dashboards

Typische Investition: ab 42.000 €

5. Dokumentenmanagement (DMS)

Die Herausforderung: Papierberge, unstrukturierte Netzlaufwerke, Dokumente nicht auffindbar.

Unsere Lösung: Revisionssicheres DMS mit intelligenter Suche:

• Strukturierte Ablage mit Metadaten
• Volltextsuche über alle Dokumente
• Versionsverwaltung
• Zugriffsrechte-Management
• Integration mit E-Mail und Scanner

Typische Investition: ab 27.000 €

Warum Low-Code für den Mittelstand perfekt ist

Geschwindigkeit

Erste nutzbare Ergebnisse (MVP) bereits nach 4-6 Wochen. Kein jahrelanges Projekt, das nie fertig wird.

Kosteneffizienz

Bis zu 70% günstiger als traditionelle Software-Entwicklung. Festpreise nach klarer Konzeption.

Flexibilität

Änderungen und Erweiterungen sind einfach umsetzbar. Ihre Anforderungen ändern sich – Ihre Software auch.

Unabhängigkeit

On-Premise oder Cloud – Sie entscheiden. Keine monatlichen User-Gebühren, die explodieren.

Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre Bestandssysteme (DATEV, ERP, Branchensoftware).

Erfolgsgeschichte: Metallverarbeitung mit 120 Mitarbeitern

Ausgangssituation:

• Angebotserstellung in Excel, keine Nachverfolgung
• Projektplanung auf Papier und Whiteboards
• Zeiterfassung mit Stempeluhr, manuelle Auswertung
• Dokumente verstreut auf Netzlaufwerken

Implementierte Lösung:

• CRM mit Angebots- und Auftragsmanagement
• Digitale Projektplanung mit Ressourcensteuerung
• Zeiterfassung-App (auch mobil auf Tablets)
• DMS mit Anbindung an Aufträge
• Integration mit bestehendem ERP-System

Ergebnisse nach 12 Monaten:

• 30% höhere Angebots-Conversion durch besseres Nachfassen
• 25% weniger Projektüberschreitungen
• Zeiterfassung-Aufwand von 8h auf 1h/Woche reduziert
• ROI bereits nach 18 Monaten erreicht

Unser Vorgehen für mittelständische Kunden

1. Kostenfreies Erstgespräch (60 Min.)

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und identifizieren Quick Wins.

2. Konzeptionsworkshop (1-2 Tage)

Gemeinsam erarbeiten wir Ihre Anforderungen und erstellen ein Grobkonzept mit Aufwandsschätzung.

3. MVP-Entwicklung (4-6 Wochen)

Wir entwickeln einen funktionsfähigen Prototyp, den Sie testen können.

4. Iterative Entwicklung (2-4 Monate)

In kurzen Sprints erweitern wir die Lösung basierend auf Ihrem Feedback.

5. Rollout & Schulung

Go-Live-Begleitung und praktische Schulungen für Ihre Mitarbeiter.

6. Support & Weiterentwicklung

Flexible Support-Verträge für reibungslosen Betrieb.