Digitale Lösungen für die Bauindustrie

Die Herausforderungen der Bauindustrie

Die Baubranche steht vor besonderen digitalen Herausforderungen:

• Dezentrale Arbeit: Mitarbeiter arbeiten auf wechselnden Baustellen, oft ohne Internetzugang
• Dokumentationspflicht: Bautagebücher, Mängelprotokolle, Abnahmen müssen lückenlos dokumentiert werden
• Zeitdruck: Schnelle Kommunikation zwischen Baustelle und Büro ist entscheidend
• Viele Stakeholder: Bauherren, Architekten, Subunternehmer, Behörden müssen koordiniert werden
• Gewährleistung: Jahrelange Nachweispflicht für Bauleistungen

Unsere Lösungen für die Bauindustrie

1. Digitales Baustellenmanagement

Mobile App für Bauleiter und Poliere:

• Digitales Bautagebuch: Erfassung von Wetter, Mitarbeitern, Maschinen, Arbeitsfortschritt
• Fotodokumentation: Automatische Zuordnung zu Projekten und Gewerken
• Offline-Fähigkeit: Funktioniert auch ohne Internet, Synchronisation später
• Zeiterfassung: Mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle
• Reporting: Automatische Tagesberichte als PDF für Auftraggeber

2. Mängel- und Aufgabenverwaltung

Strukturierte Erfassung und Nachverfolgung:

• Mängelerfassung: Mit Foto, Verortung, Zuständigkeit, Frist
• Workflow-basiert: Automatische Benachrichtigungen an Verantwortliche
• Status-Tracking: Von "Gemeldet" bis "Abgenommen"
• Eskalations-Management: Automatische Erinnerungen bei Fristüberschreitung
• Statistiken: Auswertungen nach Gewerken, Subunternehmern, Mängelarten

3. Dokumentenmanagement

Zentrale Ablage aller baurelevanten Dokumente:

• Pläne und Zeichnungen: Versionsverwaltung, mobile Ansicht
• Verträge: Bauverträge, Nachunternehmer-Verträge, Gewährleistungen
• Prüfprotokolle: Abnahmeprotokolle, Messungen, Zertifikate
• Korrespondenz: E-Mails und Schriftverkehr projektbezogen
• Revisionssicher: Unveränderbare Archivierung für Gewährleistungsfälle

4. Angebots- und Auftragsmanagement

Von der Anfrage bis zur Abrechnung:

• Angebotskalkulation: Leistungsverzeichnisse, Aufmaße, Kalkulationen
• Auftragsbearbeitung: Beauftragung von Nachunternehmern
• Rechnungsstellung: Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung
• Integration: Anbindung an bestehende Bau-Software (RIB iTWO, NEVARIS, etc.)

5. Ressourcenplanung

Effiziente Disposition von Personal und Geräten:

• Einsatzplanung: Welcher Mitarbeiter auf welcher Baustelle?
• Maschinenpark: Verfügbarkeit, Wartung, Standorte
• Materialbestellung: Bedarfsplanung und Nachverfolgung
• Fuhrpark-Management: Fahrzeugverwaltung, Wartungsintervalle

Erfolgsbeispiel: Hochbauunternehmen mit 120 Mitarbeitern

Ausgangssituation:

• Bautagebücher auf Papier, nachträgliche Digitalisierung im Büro
• Mängel in Excel-Listen, keine systematische Nachverfolgung
• Fotos auf Handys der Bauleiter, unstrukturiert
• Zeiterfassung mit Stundenzetteln, manuell

Implementierte Lösung:

• Mobile Bautagebuch-App für alle Bauleiter (iOS/Android)
• Digitale Mängelerfassung mit Workflow
• Zentrales DMS mit Projektstruktur
• Mobile Zeiterfassung per App
• Integration mit bestehender Bausoftware (NEVARIS)

Ergebnisse:

• 75% Zeitersparnis bei der Bautagebuch-Erstellung
• 40% schnellere Mängelbehebung durch systematisches Tracking
• Lückenlose Dokumentation für Gewährleistungsfälle
• ROI in 14 Monaten erreicht
• Höhere Kundenzufriedenheit durch transparente Kommunikation

Warum Intrexx für die Bauindustrie?

• Offline-Fähigkeit: Mobile Apps funktionieren auch ohne Internet
• Native Apps: iOS und Android aus einer Entwicklung
• Integration: Anbindung an Bau-Systeme (RIB, NEVARIS, Allplan, etc.)
• Flexibilität: Individuelle Anpassung an Ihre Prozesse
• On-Premise: Daten bleiben in Ihrem Haus, kein Cloud-Zwang

Typische Projektgrößen

Starter-Paket (Bautagebuch + Mängel): ab 19.500 €

Standard-Lösung (inkl. DMS + Zeiterfassung): ab 38.000 €

Enterprise-Lösung (Full-Service + Integration): ab 82.000 €