Für den Mittelstand in Bau, Bildung und Verbänden

Aus Mail und Zuruf werden Abläufe, die von selbst weiterlaufen.

Ich verbinde ERP, CRM, DMS und HR so, dass jeder denselben Stand sieht und jede Freigabe automatisch bei der richtigen Person landet. Ihre Systeme bleiben, wo sie sind. Spätestens nach sechs Wochen läuft Ihr erster Prozess. Oft schon nach drei.

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  • 30 Tage kostenlos testen
  • Oft schon mit Ihrem ersten Prozess als Pilot

Intrexx-Partner: Einführung, Umsetzung und Betreuung, auch wenn Intrexx bei Ihnen schon läuft. Intrexx läuft schon? So steige ich ein

  • Über 16 Jahre Erfahrung
  • 100+ Anwendungen in 50+ Projekten
Eine Plattform in der Mitte verbindet ERP, CRM, HR, DMS, Dokumente, E-Mail-System und Datenbanken mit Ihren Mitarbeitenden ERP CRM HR DMS Dokumente E-Mail-System Datenbanken Ihre Mitarbeitenden IHRE PLATTFORM Einmal eingeben Ein Stand für alle Läuft von selbst weiter Sichere KI in der EU Eine Plattform in der Mitte verbindet ERP, CRM, HR, DMS, Dokumente und E-Mail-System ERP CRM HR DMS Dokumente E-Mail-System
Ihre Systeme bleiben. Die Plattform in der Mitte verbindet sie.
Kennen Sie das?

Was Ihre Leute jeden Tag aufhält

Im AlltagSie bekommen
Abtippen. Dieselben Daten werden zweimal erfasst. Die Adresse ist im CRM geändert, die Rechnung aus dem ERP geht trotzdem an die alte.Einmal eingeben, überall verfügbar.
Suchen. Die Information gibt es, nur nicht dort, wo man sie braucht. Ob ein Kunde schon bezahlt hat, weiß nur die Buchhaltung.Ein Ort, an dem alles zu finden ist.
Zu kompliziert. Masken, die für Buchhalter gebaut wurden.Masken, gebaut für die jeweilige Rolle.
Zu langsam. Warten auf das System, auf Zahlen, auf eine Freigabe. Die Freigabe liegt im Postfach von jemandem, der im Urlaub ist.Abläufe, die von selbst weiterlaufen.

Was Sie bekommen

Was Sie bekommen

Der Ort, der Ihre Systeme verbindet.

Ihr ERP, Ihr SharePoint und Ihr CRM bleiben, wo sie sind. Ich schließe die Lücken dazwischen: mit einer Plattform in der Mitte, die Ihre Daten, Ihre Abläufe und die Menschen zusammenführt, die damit arbeiten.

  • Verbinden

    Ihre Systeme sehen denselben Stand.

    Sie ändern eine Kundenadresse einmal, und sie stimmt überall. Ohne Export, ohne Import, ohne Abgleich von Hand.

  • Ein Zuhause für Ihre Daten

    Ihre Listen bekommen eine Datenbank.

    Mit Eingabemasken, Rechten und Historie. Ihre Mitarbeitenden arbeiten gleichzeitig am selben Stand, und jede Änderung ist nachvollziehbar.

  • Workflows

    Ihre Vorgänge laufen von selbst weiter.

    Freigaben mit Frist und Vertretung. Ist jemand im Urlaub, geht der Vorgang an die Vertretung, und Sie sehen jederzeit, wo er steht.

  • KI

    KI unterstützt Ihre Prozesse, datenschutzkonform.

    Sie wird in Ihre Workflows eingebettet und übernimmt, was sich wiederholt: Belege auslesen, zuordnen, Entscheidungen vorbereiten. Entschieden wird weiterhin von Ihren Leuten.

Sie nutzen bereits eine KI? Dann wird genau diese angebunden. Noch nicht? Dann wählen Sie aus einer breiten Auswahl an Modellen, in der EU gehostet, mit kalkulierbaren Kosten. Die Workflows sind so gebaut, dass Sie Modell und Anbieter später wechseln können.

Kommt damit noch ein System dazu? Die Plattform verbindet, was Sie schon haben. Mit jedem Prozess, der dort einzieht, wird Ihre Landschaft übersichtlicher.

Bevor etwas gebaut wird, schauen wir gemeinsam, wie Ihre Abläufe heute laufen und was davon wirklich gebraucht wird. Erst dann bilde ich sie als zertifizierter Partner auf Intrexx ab, der Plattform des deutschen Herstellers United Planet. Läuft Intrexx bei Ihnen schon, setze ich genau dort an.

So gehe ich vor

Wie ich vorgehe

Erst verstehen, dann bauen. Und zwar schnell.

  1. 1 · Analyse

    Ich schaue mir an, wie Ihre Abläufe heute wirklich laufen.

    Zwei Termine mit Ihnen, ein Tag bei Ihnen im Betrieb. Ich spreche mit den Leuten, die täglich damit arbeiten, und schaue nicht nur ins Organigramm. Was dabei keiner braucht, digitalisiere ich gar nicht erst.

  2. 2 · Einordnung

    Jeder Prozess bekommt seine Stufe.

    Papier, Listen, Inseln, eine Quelle, Workflows, KI. Ihr Rechnungseingang kann auf fünf stehen und der Urlaubsantrag auf eins. Das ist normal und zeigt, wo sich der nächste Schritt lohnt.

    → Die sechs Stufen ansehen

  3. 3 · Prioritäten

    Sie sehen, welcher Prozess zuerst dran ist, und warum.

    Sortiert nach Aufwand und Ertrag. Nach zwei Wochen liegt das Ergebnis als Prozess-Landkarte auf dem Tisch, zum Festpreis.

  4. 4 · Erste Prozesse live

    Ich baue schnell, damit Sie den Mehrwert früh sehen.

    Zuerst als Prototyp, den Ihre Leute im Alltag ausprobieren. Spätestens nach sechs Wochen läuft Ihr erster Prozess, oft schon nach drei.

Jeder Schritt ist einzeln entscheidbar. Sie können nach jedem aufhören, und das Ergebnis gehört Ihnen.

Sie wissen schon, welcher Prozess klemmt? Dann starten Sie direkt mit Schritt 4.

Intrexx läuft bei Ihnen schon? Dann steige ich dort ein, wo Sie stehen: Weiterentwicklung, Betreuung oder Umstieg auf IX25.

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Referenz

Ein Mandat, vier Systeme

Eine Fallstudie, die Sie nachprüfen können, ist mir lieber als vier, die Sie glauben müssen. Deshalb steht der Verband hier mit Namen und Logo, und auf Wunsch stelle ich Ihnen den Kontakt für ein Referenzgespräch her.

Bayerischer Bauindustrieverband

Vier Systeme, ein Datenfluss, integriert mit Microsoft Dynamics 365 F&O.

BereichWas sich geändert hat
Kursverwaltungfür das Weiterbildungsangebot des Verbands aus dem Finanzsystem herausgelöst. Die Verwaltungsprozesse laufen dort, wo sie hingehören
KI-RechnungseingangX-Rechnung, ZUGFeRD und PDF werden automatisch ausgelesen. Geprüft wird nur noch, was abweicht
CRMneue Oberfläche und KI-Zusammenfassung. Wer einen Vorgang öffnet, sieht zuerst, was bisher passiert ist

„Die Zwei-Säulen-Strategie mit Intrexx und Dynamics 365 hat uns nicht nur Geld gespart, sondern auch eine Lösung gebracht, die unsere Mitarbeiter wirklich gerne nutzen. Intrexx für Admin, Dynamics für Finanzen, perfekte Kombination.“

Geschäftsstellenleitung, Bayerischer Bauindustrieverband

Kursverwaltung im Detail KI-Rechnungsprüfung im Detail

  • Intrexx Certified Solution Expert
  • Intrexx Partner
  • Referenzmandat Bayerischer Bauindustrieverband
Alexander Immel im Beratungsgespräch
Die Person

Ich sitze seit 16 Jahren auf Ihrer Seite des Tisches.

Seit 2010 verantworte ich Digitalisierung in mittelständischen Betrieben, angestellt und im Tagesgeschäft. Ich weiß deshalb, wie es sich anfühlt, wenn ein Projekt läuft und der Betrieb trotzdem weitergehen muss, und ich weiß auch, wie ein Berater klingt, dem man am Ende des Quartals nicht mehr zuhört.

Zwölf dieser Jahre habe ich als Angestellter in einem Bauunternehmen gearbeitet: digitales Bautagebuch, Baustellenmanagement, über hundert gebaute Anwendungen. Dieser Berufsweg ist der Grund, warum ich Bau- und Verwaltungsprozesse kenne, bevor jemand sie mir erklärt.

Seit 2016 berate ich zusätzlich und baue selbst, seit 2022 unter dem Namen himmelblau.digital. Die Seite habe ich dabei nicht gewechselt, ich habe die zweite dazugenommen. Wenn ich in Ihrem Betrieb sitze, sehe ich ihn deshalb so, wie ich meinen eigenen sehen würde: von innen, mit dem Tagesgeschäft, das nebenher weiterlaufen muss.

In all diesen Jahren bleiben Betriebe immer an denselben sechs Stellen hängen. Daraus ist die Digitalisierungstreppe geworden, und ich arbeite selbst damit.

himmelblau ist bewusst klein: Sie sprechen von der ersten Frage bis zum laufenden Prozess mit mir. Dazu gehören zu jedem Projekt eine vollständige Dokumentation, die Einarbeitung Ihres Teams und bei größeren Vorhaben ein eingespieltes Netzwerk erfahrener Spezialisten unter meiner Architektur-Führung.

  • Intrexx Certified Solution Expert
  • Intrexx Partner
  • Metropolregion Nürnberg, DACH-weit tätig

Wie ich arbeite Technische Details für Ihre IT

Was das kostet

Was die Listen dazwischen im Jahr kosten

Diese Kosten stehen in keiner Auswertung, weil sie sich auf viele kleine Handgriffe verteilen. Wie hoch der Betrag bei Ihnen ausfällt, hängt an drei Größen: wie viele Leute an einem Vorgang beteiligt sind, wie oft er läuft und wie oft nachgearbeitet werden muss. Der Rechner legt seine Annahmen offen, und Sie können jede davon überschreiben.

Ein Beispiel mit den Standardwerten des Rechners: zehn Mitarbeitende, die je vier Stunden pro Woche mit Abtippen und Nachfragen verbringen. Dafür zeigt er ein Einsparpotenzial von rund 47.000 bis 62.000 € im Jahr. Gerechnet ist das mit rund 35 € je Stunde, 46 Arbeitswochen, 20 % Aufschlag für Nacharbeit und der Annahme, dass 60 bis 80 % dieser Zeit wegfallen. Daher die Spanne.

Ein Vorhaben, das solche Abläufe auf die Plattform bringt, liegt meist zwischen 15.000 und 60.000 €.

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen

60 Sekunden, ohne E-Mail-Adresse und ohne Anmeldung.

Lieber gleich mit Ihren echten Abläufen rechnen? Das machen wir im kostenlosen Gespräch gemeinsam.

Einwände

Was Kunden vorher wissen wollen

Was kostet es und wie schnell geht es?

Der übliche Einstieg ist die Prozess-Landkarte zum Festpreis: zwei Termine für Sie, ein Tag bei Ihnen im Betrieb, und nach zwei Wochen liegt das Ergebnis auf dem Tisch. Ein Vorhaben liegt danach meist zwischen 15.000 und 60.000 €, je nachdem, wie viele Systeme angebunden werden und wie viele Rollen beteiligt sind. Den Preis vereinbaren wir vor dem Start fest. Welche Lizenz zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam, bevor Sie sich festlegen. Dem gegenüber steht, was sich einsparen lässt: Im Beispiel des Rechners sind das rund 47.000 bis 62.000 € im Jahr. Spätestens nach sechs Wochen läuft Ihr erster Prozess. Oft schon nach drei.

Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen

Intrexx läuft bei uns schon. Passen Sie trotzdem?

Gerade dann. Ich übernehme bestehende Anwendungen, entwickle sie weiter, betreue sie und begleite den Umstieg auf IX25. Sie brauchen dafür keinen Wechsel und keine neue Lizenz.

Unterstützung für Intrexx anfragen

Warum ein Spezialist statt einer großen Beratung?

Bei mir sprechen Sie mit dem, der die Analyse macht, und mit dem, der danach baut. Bei Vorhaben dieser Größe ist das der eigentliche Vorteil, weil es keine Übergabe an ein Team gibt, das bei der Bestandsaufnahme nicht dabei war. Wenn ein Projekt größer wird, arbeite ich mit einem festen Netzwerk erfahrener Spezialisten; die Architektur und die Verantwortung bleiben dabei bei mir, und die Besetzung wechselt nicht mitten im Projekt.

Und wenn Sie einmal ausfallen?

Dann geht Ihr Projekt weiter. Zu jedem Projekt gehören eine vollständige Dokumentation und die Einarbeitung Ihres Teams, und bei größeren Vorhaben arbeitet ein eingespieltes Netzwerk erfahrener Spezialisten mit. Ihre Lösung läuft auf Intrexx, der Plattform eines deutschen Herstellers. Jeder Intrexx-Partner und der Hersteller selbst können an ihr weiterarbeiten.

Wir haben gerade erst ins ERP investiert.

Gut so, und das ERP bleibt. Ich ersetze keine Systeme, ich schließe die Lücken drumherum: die Prozesse, die heute über Excel, Mail und Zuruf laufen, weil das ERP sie nie abbilden sollte. Das Ziel ist, dass eine Information nur noch einmal erfasst wird.

Das kann unsere IT doch selbst.

Meistens ja. Ihre IT kennt Ihre Systeme besser als jeder Externe, und genau deshalb steht sie in der Warteschlange von allen. Ich nehme ihr keine Hoheit ab, ich nehme ihr einen Punkt von der Liste. In den Projekten, die gut gelaufen sind, war die IT von Anfang an dabei und hat am Ende entschieden, was übernommen wird.

Was Ihre IT von mir bekommt

KI ist doch gerade nur Hype.

Zum Teil ja, und die Zurückhaltung kann ich gut nachvollziehen. Ich fange beim Excel-Chaos an, weil dort das Geld liegt, und setze KI an den Stellen ein, an denen sie messbar Zeit spart, beim automatischen Auslesen von Eingangsrechnungen zum Beispiel. Wo sie nichts bringt, lasse ich sie weg und sage Ihnen das auch.

Binden wir uns damit an einen Anbieter?

Die Plattform ist Intrexx, eine etablierte Software eines deutschen Herstellers. Jeder Intrexx-Partner und der Hersteller selbst können an Ihrer Lösung weiterarbeiten. Die KI ist so eingebaut, dass sich Modell und Anbieter austauschen lassen, ohne den Prozess neu zu bauen.

Ist KI in unseren Abläufen DSGVO-konform?

Ja. Die Modelle laufen in der EU, und jeder Workflow gibt der KI nur die Daten, die sie für ihren Schritt braucht. Entschieden wird weiterhin von Ihren Leuten.

Mehr zu KI im Unternehmen

Alle Fragen und Antworten

  • Sie können jederzeit aussteigen.
  • Das Ergebnis gehört Ihnen, auch wenn Sie danach intern weitermachen.
  • Ihr ERP bleibt, wo es ist.
  • Wenn sich das für Sie gerade nicht rechnet, schreibe ich Ihnen genau das.

Referenzmandat Bayerischer Bauindustrieverband · 100+ Anwendungen in 50+ Projekten · Intrexx Certified Solution Expert

Am besten zeige ich es Ihnen.

Im kostenlosen Gespräch nehmen wir uns 45 Minuten für Ihre Abläufe, und ich zeige Ihnen, wie Ihre Systeme über eine Plattform zusammenarbeiten. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob es weitergeht.

Zeigen Sie mir Ihren Ablauf

Drei kurze Schritte, danach wählen Sie Ihren Termin.

Lieber schreiben oder anrufen: info@himmelblau-digital.de · +49 176 46000861