Digitale Exzellenz für den Mittelstand
Ich baue die intelligenten Brücken zwischen Ihrem ERP, CRM und DMS. Für durchgängige, digitale Prozesse, die Ihnen spürbar Rendite und Zeit zurückgeben.
Intrexx läuft schon? So steige ich ein
Die Systeme sind da, und sie funktionieren. Was fehlt, ist der Weg zwischen ihnen – und den gehen Ihre Mitarbeitenden jeden Tag zu Fuß.
Das Copy-Paste-Paradoxon Ihre Fachkräfte pflegen dieselbe Information in mehreren Systemen. Eine geänderte Adresse kommt nie überall gleichzeitig an.
Die Auskunfts-Falle Der Stand eines Vorgangs liegt verstreut im ERP, in Excel und in E-Mails. Wer eine verlässliche Auskunft braucht, muss intern herumtelefonieren.
Workarounds statt Workflows Das ERP kennt zwar den Vorgang, liefert aber nicht die passende Maske für die Fachabteilung. Das Resultat? Es entsteht die nächste Schatten-Excel-Liste.
Der Flaschenhals im Postfach Vorgänge blockieren, sobald Zuständigkeiten oder Vertretungen nicht glasklar geregelt sind. Wichtige Freigaben versauern im persönlichen Posteingang.
Jede dieser Entscheidungen ist für sich nachvollziehbar. In der Summe wird dieselbe Information an immer mehr Stellen gepflegt.
Schließen kurzfristig Lücken, garantieren langfristig ein Abstimmungs-Chaos.
Extrem teuer, an Releasezyklen gebunden und bei jedem Update ein unkalkulierbares Risiko.
Löst einen Prozess und schafft die nächste Insel.
Bindet massiv Budget und Nerven über Monate hinweg, bevor sich im Alltag auch nur eine Kleinigkeit verbessert.
Laufender Aufwand Die Rechnung oben läuft jeden Monat weiter.
E-Rechnung Versandpflicht ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
Wissen Viele Abläufe kennen nur einzelne Mitarbeitende. Jeder Wechsel nimmt Wissen mit.
KI Sie kann Arbeit abnehmen, aber nur auf Daten und Abläufen, die verbunden sind.
Beim Verein für Bauforschung und Berufsbildung des BBIV e. V. stand die Ablösung des alten ERP an. Auf dem Tisch lag das klassische Systemhaus-Angebot: Das alte System samt aller teuren Sonderprogrammierungen 1:1 migrieren.
Wir haben uns für den eleganteren Weg entschieden: Dynamics 365 läuft heute komplett im Standard. Die komplexe Kursverwaltung läuft stattdessen auf einer eigenen, maßgeschneiderten Plattform, die nahtlos mit dem ERP spricht.
Das Ergebnis: Eine hochmoderne Lösung, die mindestens 300.000 Euro günstiger war als die reine Migration.
„Statt unser altes monolithisch konzipiertes ERP samt aufwändiger Sonderprogrammierungen eins zu eins zu migrieren, haben wir die Prozesse zur Kursverwaltung auf eine eigene Plattform gelegt und Dynamics 365 im Standard gelassen. Das war deutlich günstiger, die Kolleginnen und Kollegen arbeiten gern mit den neuen Masken und wir bleiben flexibel. Auf derselben Grundlage haben wir seitdem auch den Eingangsrechnungslauf und die Mitgliederbetreuung digitalisiert.“
Verband · Kundenprojekt
Mitgliederbetreuung und Mitgliederverwaltung laufen beim Bayerischen Bauindustrieverband in einer Anwendung, abgestimmt mit der Finanzbuchhaltung. Eine KI fasst die bisherigen Aktivitäten zusammen, bevor jemand einen Vorgang übernimmt.
Verband · Kundenprojekt
X-Rechnung, ZUGFeRD und PDF werden automatisch ausgelesen und für die Buchung vorbereitet. Die Mitarbeitenden konzentrieren sich auf Prüffälle und Abweichungen.
Bau-Mittelstand · aus der eigenen Verantwortung im Unternehmen
Bautagebuch, Mängel, Aufträge und Abnahmen werden mobil und offline erfasst und stehen sofort im Büro bereit.
Kursverwaltung im Detail Alle Referenzen Auf Wunsch vermittle ich ein Referenzgespräch.
Was beim BBIV funktioniert hat, ist mein Kernprinzip für den Mittelstand. Ihr ERP, CRM und DMS müssen nicht teuer ersetzt werden, um durchgängige Prozesse zu erhalten. Ich setze eine intelligente Plattform in die Mitte. Sie schlägt die Brücken zwischen Ihren bestehenden Systemen und ergänzt präzise die Workflows, die im Standard fehlen.
Stamm-, Bestell- und Dokumentendaten aus Ihren Systemen stehen in einer Oberfläche bereit, lesend oder schreibend, wie es der Prozess braucht.
Was heute in Listen und E-Mails liegt, bekommt eine Maske, eine Zuständigkeit und einen Status.
Freigaben, Benachrichtigungen und Übergaben laufen nach Regeln, nicht nach Erinnerung.
Belege auslesen, Vorgänge zusammenfassen, Daten prüfen, dort, wo der Nutzen konkret ist. Die Entscheidung bleibt bei Ihren Mitarbeitenden.
Entsteht dadurch eine weitere Insellösung? Die Plattform verbindet, was Sie schon haben. Mit jedem Prozess, der dort einzieht, wird Ihre Landschaft übersichtlicher, nicht breiter.
Was Ihre IT dazu wissen will: Schnittstellen, Berechtigungen, Betrieb, Übergabe
Digitalisierung muss kein unkalkulierbares Mammutprojekt sein. Wir starten mit einem Gespräch, einem konkreten Ablauf und 30 echten Test-Tagen.
Wir sprechen über einen Ablauf, der Sie heute Zeit kostet, und über Ihre Systemlandschaft. Sie bekommen eine erste fachliche Einschätzung, keine Präsentation. Wenn ich keinen Ansatz sehe, der sich lohnt, sage ich das.
Im Gespräch legen wir einen Ablauf fest, der sich lohnt. Ich setze ihn auf einer Testplattform um, die der Hersteller 30 Tage kostenlos bereitstellt, und binde eines Ihrer Systeme lesend an. Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit echten Daten aus ihrem Alltag, etwa Artikeln, Projekten oder Aufgaben.
Das bekommen Sie:
990 € Festpreis
Der Betrag ist bewusst so spitz kalkuliert, dass Sie für diesen Pilot kein langwieriges Budget-Projekt im Haus anstoßen müssen. Beauftragen Sie innerhalb von drei Monaten die finale Umsetzung, wird der Pilot zu 100 % angerechnet. Was wir hier bauen, werfen wir nicht weg.
Was Ihre IT dafür tun muss: einen lesenden Zugang einrichten, meist zwei bis vier Stunden. Sollen personenbezogene Daten in den Pilot, regeln wir das vorab mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Nach dem Ergebnisgespräch wird der Pilot zum ersten produktiven Prozess, oft nach drei bis sechs Wochen. Ist noch offen, wo sich der Anfang am meisten lohnt, beginnen wir mit einem Workshop vor Ort. Für die Umsetzung vereinbaren wir Umfang und Festpreis, bevor etwas beginnt. Die Betreuung danach ist monatlich kündbar.
Ich betreue höchstens drei Mandanten gleichzeitig, damit jeder die volle Aufmerksamkeit bekommt. Derzeit sind es zwei. Im Gespräch prüfen wir, ob ich Ihnen helfen kann. Es kostet Sie nichts außer 45 Minuten Ihrer Zeit.
Gespräch vereinbaren
Seit 2010 entwickle und verantworte ich digitale Lösungen – zuerst im Bayerischen Bauindustrieverband, seit 2018 in einem mittelständischen Bauunternehmen, mit Projekten wie digitalem Bautagebuch und Baustellenmanagement. Seit 2016 berate ich auch andere Unternehmen, seit 2022 unter dem Namen himmelblau.digital.
himmelblau.digital ist bewusst als Boutique aufgestellt: Keine Junior-Berater, keine Anonymität. Sie arbeiten von der ersten strategischen Analyse bis zum produktiven Prozess direkt mit mir. Das bedeutet für Sie: C-Level-Expertise, schnelle Entscheidungen und eine pragmatische Umsetzung. Bei großen Rollouts ziehe ich mein Netzwerk aus Spezialisten hinzu – die technische Gesamtarchitektur verantworte ich jedoch immer persönlich.
Lassen Sie uns in 45 Minuten herausfinden, wo aktuell Ihr größter Hebel liegt. Sie erhalten von mir eine ehrliche Einschätzung – komplett ohne Verkaufsdruck. Wenn ich sehe, dass sich ein Vorhaben für Sie wirtschaftlich nicht rechnet, sage ich das klar aus.
Höchstens drei Mandanten gleichzeitig, derzeit ist noch ein Platz frei.
Lieber erst selbst prüfen? In zehn Minuten Ihren ersten Hebel finden
Das Gespräch ist kostenlos. Der Pilot kostet 990 € Festpreis und wird vollständig angerechnet, wenn Sie innerhalb von drei Monaten die Umsetzung beauftragen. Was die Umsetzung kostet, hängt vom Ablauf und den angebundenen Systemen ab; Umfang und Festpreis vereinbaren wir, bevor etwas beginnt. Ein erster Prozess ist oft nach drei bis sechs Wochen produktiv.
Ich setze einen ausgewählten Ablauf auf einer Testplattform um, die der Hersteller 30 Tage kostenlos bereitstellt, und binde eines Ihrer Systeme lesend an. Bezahlt wird meine Arbeit, nicht die Plattform. Beauftragen Sie danach die Umsetzung, rechne ich den Pilot vollständig an; die Arbeit ist dann schon getan. Entscheiden Sie sich dagegen, behalten Sie die Ergebnisse.
Ja. Ich übernehme bestehende Anwendungen, entwickle sie weiter, betreue sie im Betrieb und begleite den Umstieg auf IX25, direkt über Ihre Anwendungen, ohne Pilot. Ein Plattformwechsel ist dafür nicht nötig.
Ja – und Ihre IT sollte ihre Systeme und Architektur weiterhin verantworten. Ich unterstütze dort, wo im Tagesgeschäft die Zeit für zusätzliche Prozesslösungen fehlt. Ihre IT ist von Anfang an eingebunden und entscheidet mit, wie umgesetzt und übergeben wird.
Das hängt vom Modell, vom Anbieter und vom Verarbeitungsort ab. Ich prüfe das vor der Umsetzung mit Ihnen und Ihrer IT und setze KI nur dort ein, wo der Nutzen konkret und die Verarbeitung kontrollierbar ist. Sensible Entscheidungen bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
Sie möchten direkt Kontakt aufnehmen? info@himmelblau-digital.de · +49 176 46000861