Alexander Immel skizziert einen Ablauf am Whiteboard

Digitalisierungsmacher für den Mittelstand

Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Ich verbinde Ihre Systeme und digitalisiere die Prozesse dazwischen.

Digitalisierungspotenziale besprechen
  • 45 Minuten. Kostenlos und unverbindlich.
  • Lösungen vor der Entscheidung kennenlernen
  • Mit einem klar abgegrenzten ersten Prozess starten

Ich verbinde ERP, CRM, DMS und weitere Systeme zu durchgängigen Abläufen: Informationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden, und Vorgänge erreichen automatisch die zuständigen Personen. Ihre Kernsysteme bleiben bestehen. Ein erster digitaler Prozess kann oft schon nach drei bis sechs Wochen produktiv sein.

Intrexx-Partner: Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung – auch für bestehende Intrexx-Anwendungen. Intrexx läuft schon? So steige ich ein

  • 16+ Jahre Erfahrung
  • 100+ Anwendungen in 50+ Projekten
Typische Reibungsverluste

Wo im Arbeitsalltag Zeit und Übersicht verloren gehen

HeuteMit durchgängigen Prozessen
Doppelte Dateneingabe. Informationen werden mehrfach gepflegt. Eine geänderte Kundenadresse kommt nicht in jedem System an.Einmal erfassen, systemübergreifend nutzen.
Verteilte Informationen. Der aktuelle Stand ist nur mit Rückfragen auffindbar. Für eine verlässliche Auskunft müssen mehrere Stellen gefragt werden.Relevante Informationen am richtigen Ort.
Unpassende Anwendungen. Oberflächen orientieren sich am System statt an der Aufgabe.Arbeitsoberflächen passend zur jeweiligen Rolle.
Manuelle Abstimmung. Vorgänge bleiben liegen, wenn Zuständigkeiten oder Vertretungen nicht klar geregelt sind. Eine Freigabe wartet im persönlichen Postfach.Klare Zuständigkeiten, Fristen und Vertretungen.
Der Ansatz

Eine integrierte Prozesslandschaft – auf Basis Ihrer bestehenden Systeme.

ERP, CRM, DMS und SharePoint müssen nicht ersetzt werden, damit Ihre Prozesse durchgängig werden. Ich verbinde die bestehenden Systeme und ergänze gezielt die Anwendungen, Datenflüsse und Workflows, die im Standard fehlen.

Eine Plattform in der Mitte verbindet ERP, CRM, HR, DMS, Dokumente, E-Mail-System und Datenbanken mit Ihren Mitarbeitenden ERP CRM HR DMS Dokumente E-Mail-System Datenbanken Ihre Mitarbeitenden IHRE PLATTFORM Einmal erfassen Ein gemeinsamer Datenstand Der nächste Schritt ist klar KI gezielt und kontrolliert einsetzen Eine Plattform in der Mitte verbindet ERP, CRM, HR, DMS, Dokumente und E-Mail-System ERP CRM HR DMS Dokumente E-Mail-System
Bestehende Systeme bleiben erhalten. Die Integration schafft den durchgängigen Ablauf.
  • Verbinden

    Informationen bleiben systemübergreifend konsistent.

    Änderungen werden an angebundene Systeme übergeben. Manuelle Exporte, Importe und Kontrollschleifen entfallen dort, wo sie nicht mehr nötig sind.

  • Strukturierte Daten statt verteilter Listen

    Aus Einzellisten wird eine verlässliche Datenbasis.

    Mit passenden Eingabemasken, klaren Berechtigungen und nachvollziehbarer Historie. So arbeiten alle Beteiligten mit einem aktuellen Datenstand.

  • Workflows

    Vorgänge gehen gezielt zum nächsten Schritt.

    Freigaben mit Zuständigkeiten, Fristen und Vertretungen. Der Bearbeitungsstand bleibt transparent.

  • KI

    KI dort einsetzen, wo sie einen konkreten Nutzen schafft.

    Zum Beispiel beim Auslesen und Vorbereiten von Belegen. Datenzugriff, Verarbeitung und menschliche Kontrollpunkte werden passend zum jeweiligen Anwendungsfall festgelegt.

Entsteht dadurch eine weitere Insellösung? Die Plattform verbindet, was Sie schon haben. Mit jedem Prozess, der dort einzieht, wird Ihre Landschaft übersichtlicher.

Wie die Plattform aufgebaut ist Mehr zu KI im Unternehmen

So starten wir

Vom ersten Ansatz zum funktionierenden Prozess.

Wir starten überschaubar, prüfen den Nutzen im Alltag und bauen gezielt darauf auf – statt direkt ein großes Digitalisierungsprojekt aufzusetzen.

  1. 01 · Potenziale erkennen

    Wir finden heraus, wo sich Digitalisierung wirklich lohnt.

    In einem unverbindlichen Gespräch betrachten wir einen konkreten Ablauf, sprechen über manuelle Arbeit und Medienbrüche und identifizieren zwei bis drei sinnvolle Ansatzpunkte für den Start.

  2. 02 · Im Kleinen starten

    Wir setzen einen passenden Prozess praktisch um.

    Gemeinsam grenzen wir einen ersten Prozess ab und entwickeln einen Prototyp mit den nötigen Workflows und Schnittstellen. Die späteren Anwender testen früh, ob die Lösung im Alltag funktioniert.

  3. 03 · Sinnvoll ausbauen

    Was sich bewährt, wird gezielt erweitert.

    Wir verbinden weitere Abläufe und Systeme, entwickeln die Lösung gemeinsam weiter oder befähigen Ihre interne IT, Anwendungen selbst auszubauen. Sie entscheiden nach jedem Schritt, wie es weitergeht.

Ihre bestehenden Kernsysteme bleiben die Basis. Wir ergänzen nur, was für durchgängige Prozesse tatsächlich fehlt.

→ Die sechs Stufen ansehen

Der erste Schritt ist unverbindlich. Über eine Umsetzung entscheiden wir erst, wenn klar ist, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Potenziale besprechen
Referenz

Vier Systeme. Ein durchgängiger Ablauf.

Am aussagekräftigsten sind konkrete Ergebnisse aus der Praxis. Beim Bayerischen Bauindustrieverband wurden Anwendungen für unterschiedliche Aufgaben mit Microsoft Dynamics 365 F&O und weiteren Systemen verbunden. Auf Wunsch vermittle ich ein Referenzgespräch.

Bayerischer Bauindustrieverband

Mehrere Fachanwendungen, abgestimmte Datenflüsse und eine Integration mit Microsoft Dynamics 365 F&O.

BereichWas sich geändert hat
KursverwaltungEine eigenständige Anwendung für die Kursverwaltung, integriert in die bestehende Finanzsystemlandschaft
KI-RechnungseingangX-Rechnung, ZUGFeRD und PDF werden automatisiert ausgelesen; Mitarbeitende konzentrieren sich auf Prüffälle und Abweichungen
CRMEine überarbeitete Oberfläche mit KI-gestützter Zusammenfassung der bisherigen Aktivitäten

„Die Zwei-Säulen-Strategie mit Intrexx und Dynamics 365 hat uns nicht nur Geld gespart, sondern auch eine Lösung gebracht, die unsere Mitarbeiter wirklich gerne nutzen. Intrexx für Admin, Dynamics für Finanzen, perfekte Kombination.“

Geschäftsstellenleitung, Bayerischer Bauindustrieverband

Kursverwaltung im Detail KI-Rechnungsprüfung im Detail

  • Intrexx Certified Solution Expert
  • Intrexx Partner
  • Referenzmandat Bayerischer Bauindustrieverband
Alexander Immel im Beratungsgespräch
Die Person

Ich kenne Digitalisierung aus der Verantwortung im Unternehmen.

Seit 2010 entwickle und verantworte ich digitale Lösungen für mittelständische Unternehmen. Zwölf Jahre davon war ich selbst in einem Bauunternehmen tätig – mit Projekten wie digitalem Bautagebuch, Baustellenmanagement und mehr als hundert Anwendungen. Ich kenne deshalb nicht nur die Technik, sondern auch den betrieblichen Alltag, in dem sie funktionieren muss. Seit 2016 berate und entwickle ich auch für andere Unternehmen; seit 2022 unter dem Namen himmelblau.digital.

himmelblau.digital ist bewusst als Boutique aufgestellt: Sie arbeiten direkt mit mir – von der ersten Analyse bis zum produktiven Prozess. Dokumentation und Wissenstransfer sind fester Bestandteil jedes Projekts. Bei Bedarf ergänze ich das Team um erfahrene Spezialisten und verantworte die technische Gesamtarchitektur.

  • Intrexx Certified Solution Expert
  • Intrexx Partner
  • Metropolregion Nürnberg, DACH-weit tätig

Wie ich arbeite Technische Details für Ihre IT

Lassen Sie uns prüfen, wo sich Digitalisierung für Sie lohnt.

In 45 Minuten besprechen wir einen konkreten Ablauf, Ihre bestehende Systemlandschaft und mögliche nächste Schritte. Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung – ohne Verkaufspräsentation und ohne Verpflichtung. Danach entscheiden Sie, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Gespräch vereinbaren

Ein paar Angaben zu Ihrem Anliegen – anschließend wählen Sie einen passenden Termin.

  • Sie entscheiden über jeden weiteren Schritt.
  • Die Ergebnisse bleiben bei Ihnen – auch wenn Sie intern weiterarbeiten.
  • Ihre Kernsysteme müssen nicht ersetzt werden.
  • Wenn sich ein Vorhaben wirtschaftlich nicht lohnt, spreche ich das klar aus.
Häufige Fragen

Was vor einer Zusammenarbeit wichtig ist

Was kostet es und wie schnell geht es?

Der Einstieg ist häufig eine Prozess-Landkarte zum Festpreis: zwei Gesprächstermine, ein Tag vor Ort und ein priorisiertes Ergebnis – in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Die anschließende Umsetzung liegt je nach Umfang und Komplexität häufig zwischen 15.000 und 60.000 €. Den Leistungsumfang und Preis vereinbaren wir vor Projektstart. Ob und welche Lizenz erforderlich ist, klären wir vor einer Entscheidung. Das mögliche Einsparpotenzial hängt von Ihren Abläufen ab und lässt sich mit Ihren eigenen Zahlen im Rechner abschätzen.

Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen

Intrexx läuft bei uns schon. Passen Sie trotzdem?

Ja. Ich übernehme bestehende Anwendungen, entwickle sie weiter, unterstütze im laufenden Betrieb und begleite bei Bedarf den Umstieg auf IX25. Ob zusätzliche Lizenzen nötig sind, hängt vom konkreten Vorhaben ab – ein Plattformwechsel ist nicht automatisch erforderlich.

Unterstützung für Intrexx anfragen

Und wenn Sie einmal ausfallen?

Das Projekt wird so dokumentiert und übergeben, dass Ihr Team die Lösung nachvollziehen und weiterbetreiben kann. Bei größeren Vorhaben ergänze ich das Team um erfahrene Spezialisten. Wo die Lösung auf etablierten Plattformen und dokumentierten Schnittstellen aufsetzt, kann die Weiterentwicklung auch durch andere qualifizierte Dienstleister erfolgen.

Das kann unsere IT doch selbst.

Ja – und Ihre IT sollte ihre Systeme und Architektur auch weiterhin verantworten. Ich unterstütze dort, wo im Tagesgeschäft oft die Zeit für zusätzliche Prozesslösungen fehlt. Ihre IT ist von Anfang an eingebunden und entscheidet mit, wie die Lösung umgesetzt und übergeben wird.

Was Ihre IT von mir bekommt

Ist KI in unseren Abläufen DSGVO-konform?

Das hängt vom konkreten Modell, Anbieter und Anwendungsfall ab. Entscheidend sind unter anderem Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitung, Berechtigungen und die übermittelten Daten. Wir prüfen diese Punkte vor der Umsetzung und gestalten den Prozess so, dass sensible Entscheidungen bei den zuständigen Mitarbeitenden bleiben.

Mehr zu KI im Unternehmen

Alle Fragen und Antworten

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