Referenzprojekte im Überblick
Aus 15 Jahren IT-Verantwortung im Mittelstand stammen über 100 gebaute Anwendungen. Hier finden Sie ausgewählte Projekte, die zeigen, wie Low-Code konkrete Geschäftsprobleme löst. Wir kennzeichnen dabei ausdrücklich, was als himmelblau-Mandat entstanden ist und was aus Alexander Immels Zeit als Angestellter stammt — beides ist Erfahrung, aber nur das eine ist eine Kundenreferenz.
Digitales Baustellenmanagement für Bauunternehmen
Branche: Bauindustrie | Projektdauer: 4 Monate
Aus dem Berufsweg, kein Kundenprojekt: verantwortet als Angestellter dieses Bauunternehmens, nicht als externer Berater.
Ausgangssituation:
Ein mittelständisches Bauunternehmen mit 120 Mitarbeitern verwaltete Baustellen, Mängel und Bautagebücher über Excel-Listen und Papierformulare. Informationen erreichten die Zentrale oft erst mit Tage Verzögerung, was zu Missverständnissen und Mehraufwand führte.
Herausforderungen:
- Kein Echtzeit-Zugriff auf Baustellendaten
- Mehrfache manuelle Dateneingabe (Büro + Baustelle)
- Ineffiziente Mängelverwaltung und Nachverfolgung
- Keine zentrale Dokumentenablage für Baustellenfotos
- Fehlende mobile Verfügbarkeit für Bauleiter vor Ort
Unsere Lösung:
Entwicklung einer mobilen Baustellenmanagement-App mit Intrexx, die alle relevanten Prozesse digitalisiert:
- Digitales Bautagebuch: Erfassung von Wetter, Personal, Material und Arbeitsfortschritt direkt auf dem Tablet
- Mängelverwaltung: Foto-basierte Erfassung, automatische Workflows zur Nachverfolgung
- Zeiterfassung: Mobile Arbeitszeiterfassung für Baustellenmitarbeiter
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage aller Baupläne, Fotos und Protokolle
- Offline-Fähigkeit: Arbeiten ohne Internetverbindung, automatische Synchronisation
Technische Integration:
- Anbindung an bestehendes ERP-System (Datev/DATANORM)
- GPS-Integration für standortbasierte Funktionen
- Foto-Upload mit automatischer Komprimierung
- PDF-Generierung für Bautagebücher und Berichte
Ergebnisse nach 6 Monaten:
- 75% Zeitersparnis bei der Erstellung von Bautagebüchern
- 40% schnellere Mängelbehebung durch strukturierte Workflows
- 90% weniger Medienbrüche (kein Papier mehr)
- Echtzeit-Transparenz für Geschäftsführung über alle Baustellen
- ROI nach 14 Monaten erreicht
"Die App hat unsere Baustellenkommunikation verändert. Was früher Stunden kostete, ist jetzt in Minuten erledigt."
– Geschäftsführer Bauunternehmen
Aus zwölf Jahren Digitalisierungsverantwortung in diesem Unternehmen — als Angestellter, nicht als Berater. Es ist Berufserfahrung, kein himmelblau-Kundenprojekt.
Vier Systeme, ein Datenfluss — Landesverband der Bauindustrie
Branche: Wirtschaftsverbände | laufendes Mandat
Ausgangssituation:
Ein Landesverband der Bauindustrie — Tarifpartner, Interessenvertretung und Träger
zweier überbetrieblicher Ausbildungszentren. Mitglieder sind Bauunternehmen, keine
Einzelpersonen; hinter jeder Mitgliedschaft stehen entsprechend viele Beschäftigte,
Baustellen und Auszubildende. Verwaltungsprozesse wie Kursplanung, Teilnehmereinteilung
und Zertifikatswesen waren direkt im ERP abgebildet — jede Änderung daran wurde
zur Individualentwicklung.
Die Zwei-Säulen-Strategie:
Klare Trennung nach Stärken statt weiterer ERP-Anpassungen. Microsoft Dynamics 365
bleibt Finanz- und Buchhaltungssystem, Intrexx übernimmt die Verwaltungsprozesse.
Beide Seiten synchronisieren über ODATA in Echtzeit.
Was daraus entstanden ist:
- Kursverwaltung für die beiden Ausbildungszentren, angebunden an Dynamics 365 F&O
- CRM für die Mitgliederbetreuung, seither weiterentwickelt und um KI-Funktionen ergänzt
- KI-gestützter Rechnungseingang für X-Rechnung, ZUGFeRD und PDF
- Mitgliederabrechnung mit automatischer Synchronisation statt manueller Übertragung
Das Ergebnis: eine sechsstellige Einsparung, weil die erneute teure ERP-Individualentwicklung entfiel — und Oberflächen, die die Verwaltung tatsächlich benutzt.
"Die Zwei-Säulen-Strategie mit Intrexx und Dynamics 365 hat uns nicht nur Geld gespart, sondern auch eine Lösung gebracht, die unsere Mitarbeiter wirklich gerne nutzen. Intrexx für Admin, Dynamics für Finanzen — perfekte Kombination."
– Geschäftsstellenleitung Berufsverband
Name auf Anfrage — wir stellen den Kontakt für ein Referenzgespräch her. Die Fallstudie im Detail →
Kurs- und Seminarverwaltung für zwei Ausbildungszentren
Branche: Berufliche Bildung | Projektdauer: 3 Monate | Teil desselben Verbandsmandats
Der Landesverband aus der vorigen Fallstudie betreibt zwei überbetriebliche Ausbildungszentren. Für deren Kursbetrieb entstand ein eigenes System — fachlich abgegrenzt, aber auf demselben Datenstamm wie die Mitgliederverwaltung. Beide Standorte arbeiten darin, ohne ihre Belegung getrennt zu pflegen.
Ausgangssituation:
Über 200 Kurse pro Jahr wurden an beiden Standorten mit Anmeldungen, Dozenten,
Räumen und Teilnehmern über Excel-Tabellen und Papierformulare verwaltet.
Die Planung war fehleranfällig und zeitintensiv.
Herausforderungen:
- Keine automatische Überschneidungsprüfung für Räume und Dozenten — erst recht nicht über beide Standorte hinweg
- Manuelle Rechnungsstellung für jeden Teilnehmer
- Zeitaufwändige Teilnehmerverwaltung
- Keine Online-Buchungsmöglichkeit für Interessenten
- Fehlende Übersicht über Auslastung und Profitabilität
Unsere Lösung:
Ein Kursmanagementsystem, das an die bestehende Verbandslandschaft andockt:
- Online-Kurskatalog: Öffentlich einsehbar, mit Suche und Filtern
- Online-Buchung: Direkte Anmeldung mit Verfügbarkeitsprüfung
- Ressourcenplanung: Räume und Dozenten beider Zentren mit automatischer Kollisionsprüfung
- Teilnehmermanagement: Anwesenheitslisten, Zertifikatserstellung
- Abrechnung: Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung, angebunden an Dynamics 365
Weil Mitgliederverwaltung und Kursbetrieb denselben Datenstamm teilen, greifen Mitgliedspreise und externe Preise automatisch — ohne dass jemand den Status an zwei Stellen nachträgt. Das ist der eigentliche Hebel, nicht die Buchungsmaske.
Was sich geändert hat:
- Druckkosten um 60 % gesunken — Teilnehmerlisten, Belegungspläne und Bescheinigungen wurden vorher ausgedruckt und weitergereicht
- Kein Papier mehr zwischen den Beteiligten — Änderungen sind sofort live, statt auf dem Weg von Schreibtisch zu Schreibtisch zu veralten
- Belegung und Auslastung jederzeit einsehbar — für beide Standorte, ohne Rückfrage in der Verwaltung
Weitere Kennzahlen nennen wir hier bewusst nicht: Sie wurden im Projekt nicht erhoben. Was wir nicht gemessen haben, behaupten wir auch nicht.
→ Die Kursverwaltung im Detail, inklusive Dynamics-365-Anbindung
Detaillierte Referenzen
Erfahren Sie mehr über unsere erfolgreich umgesetzten Projekte:
- Baustellenmanagement-App für Bauunternehmen – Digitales Bautagebuch, Mängelverwaltung, Offline-Fähigkeit
- Kursverwaltung mit Dynamics Integration für BBIV – CRM, Veranstaltungsmanagement, automatisierte Workflows
- KI-Rechnungsprüfung mit Dynamics Integration – Automatische OCR, Datenextraktion, ROI 127%
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