Aus der eigenen Verantwortung im Unternehmen

Mittelständisches Bauunternehmen

Mobile Baustellenverwaltung mit Offline-Fähigkeit: Bautagebuch, Mängel, Zeiterfassung und Dokumente an einem Ort

Aus der eigenen Verantwortung im Unternehmen, kein Kundenprojekt. Ich verantworte die Digitalisierung dieses mittelständischen Bauunternehmens seit 2018 als Angestellter, nicht als externer Berater. Es ist der Grund, warum ich Bauprozesse von innen kenne.

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Die Herausforderung

Ein mittelständisches Bauunternehmen verwaltete Baustellen, Mängel und Bautagebücher über Excel-Listen und Papierformulare. Informationen erreichten die Zentrale oft erst mit Tage Verzögerung, was zu Missverständnissen und Mehraufwand führte.

Kein Echtzeit-Zugriff

Geschäftsführung hatte keine aktuelle Übersicht über Baustellenstatus

Doppelerfassung

Daten wurden auf Baustelle notiert, später im Büro abgetippt

Ineffiziente Mängelverwaltung

Mängel gingen verloren oder wurden nicht nachverfolgt

Keine mobile Lösung

Bauleiter konnten unterwegs nicht auf Dokumente zugreifen

Die Lösung: Mobile Baustellenmanagement-App

Entwicklung einer mobilen Intrexx-App, die alle relevanten Prozesse digitalisiert:

  • Digitales Bautagebuch: Erfassung von Wetter, Personal, Material und Arbeitsfortschritt direkt auf dem Tablet
  • Foto-basierte Mängelverwaltung: Mängel mit Foto dokumentieren, automatische Workflows zur Nachverfolgung
  • Mobile Zeiterfassung: Arbeitszeiterfassung für Baustellenmitarbeiter direkt vor Ort
  • Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage aller Baupläne, Fotos und Protokolle
  • Offline-Fähigkeit: Arbeiten ohne Internetverbindung, automatische Synchronisation

Was die Anwendung im Alltag leistet

Bautagebuch, Mängel, Aufträge und Abnahmen werden mobil und offline erfasst und stehen sofort im Büro bereit. Bauleitung und Baustelle arbeiten mit demselben Stand, ohne Daten doppelt zu erfassen.

  • Echtzeit-Überblick für die Geschäftsführung über alle Baustellen
  • Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge

Baustellenprozesse digitalisieren?

Sie arbeiten noch mit Papier und Excel? Möchten Ihre Baustellen in Echtzeit überwachen?

In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Baustellen digitalisieren können.

Projekt-Facts

  • Branche: Bauindustrie
  • Plattform: Intrexx Mobile
  • Geräte: Tablets (Android/iOS)

Features

  • Digitales Bautagebuch
  • Mängelverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Offline-Fähigkeit
  • GPS-Integration
  • Foto-Upload
  • PDF-Generierung

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