Die Herausforderungen der Bauindustrie
Die Baubranche steht vor besonderen digitalen Herausforderungen:
- Dezentrale Arbeit: Mitarbeiter arbeiten auf wechselnden Baustellen, oft ohne Internetzugang
- Dokumentationspflicht: Bautagebücher, Mängelprotokolle, Abnahmen müssen lückenlos dokumentiert werden
- Zeitdruck: Schnelle Kommunikation zwischen Baustelle und Büro ist entscheidend
- Viele Stakeholder: Bauherren, Architekten, Subunternehmer, Behörden müssen koordiniert werden
- Gewährleistung: Jahrelange Nachweispflicht für Bauleistungen
💡 Konkrete Problemlösungen für die Bauindustrie
Kennen Sie diese Probleme?
Unsere Lösungen für die Bauindustrie
1. Digitales Baustellenmanagement
Mobile App für Bauleiter und Poliere:
- Digitales Bautagebuch: Erfassung von Wetter, Mitarbeitern, Maschinen, Arbeitsfortschritt
- Fotodokumentation: Automatische Zuordnung zu Projekten und Gewerken
- Offline-Fähigkeit: Funktioniert auch ohne Internet, Synchronisation später
- Zeiterfassung: Mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle
- Reporting: Automatische Tagesberichte als PDF für Auftraggeber
2. Mängel- und Aufgabenverwaltung
Strukturierte Erfassung und Nachverfolgung:
- Mängelerfassung: Mit Foto, Verortung, Zuständigkeit, Frist
- Workflow-basiert: Automatische Benachrichtigungen an Verantwortliche
- Status-Tracking: Von "Gemeldet" bis "Abgenommen"
- Eskalations-Management: Automatische Erinnerungen bei Fristüberschreitung
- Statistiken: Auswertungen nach Gewerken, Subunternehmern, Mängelarten
3. Dokumentenmanagement
Zentrale Ablage aller baurelevanten Dokumente:
- Pläne und Zeichnungen: Versionsverwaltung, mobile Ansicht
- Verträge: Bauverträge, Nachunternehmer-Verträge, Gewährleistungen
- Prüfprotokolle: Abnahmeprotokolle, Messungen, Zertifikate
- Korrespondenz: E-Mails und Schriftverkehr projektbezogen
- Revisionssicher: Unveränderbare Archivierung für Gewährleistungsfälle
4. Angebots- und Auftragsmanagement
Von der Anfrage bis zur Abrechnung:
- Angebotskalkulation: Leistungsverzeichnisse, Aufmaße, Kalkulationen
- Auftragsbearbeitung: Beauftragung von Nachunternehmern
- Rechnungsstellung: Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung
- Integration: Anbindung an bestehende Bau-Software (RIB iTWO, NEVARIS, etc.)
5. Ressourcenplanung
Effiziente Disposition von Personal und Geräten:
- Einsatzplanung: Welcher Mitarbeiter auf welcher Baustelle?
- Maschinenpark: Verfügbarkeit, Wartung, Standorte
- Materialbestellung: Bedarfsplanung und Nachverfolgung
- Fuhrpark-Management: Fahrzeugverwaltung, Wartungsintervalle
Erfolgsbeispiel: Hochbauunternehmen mit 120 Mitarbeitern
Ausgangssituation:
- Bautagebücher auf Papier, nachträgliche Digitalisierung im Büro
- Mängel in Excel-Listen, keine systematische Nachverfolgung
- Fotos auf Handys der Bauleiter, unstrukturiert
- Zeiterfassung mit Stundenzetteln, manuell
Implementierte Lösung:
- Mobile Bautagebuch-App für alle Bauleiter (iOS/Android)
- Digitale Mängelerfassung mit Workflow
- Zentrales DMS mit Projektstruktur
- Mobile Zeiterfassung per App
- Integration mit bestehender Bausoftware (NEVARIS)
Ergebnisse:
- 75% Zeitersparnis bei der Bautagebuch-Erstellung
- 40% schnellere Mängelbehebung durch systematisches Tracking
- Lückenlose Dokumentation für Gewährleistungsfälle
- ROI in 14 Monaten erreicht
- Höhere Kundenzufriedenheit durch transparente Kommunikation
Warum Intrexx für die Bauindustrie?
- Offline-Fähigkeit: Mobile Apps funktionieren auch ohne Internet
- Native Apps: iOS und Android aus einer Entwicklung
- Integration: Anbindung an Bau-Systeme (RIB, NEVARIS, Allplan, etc.)
- Flexibilität: Individuelle Anpassung an Ihre Prozesse
- On-Premise: Daten bleiben in Ihrem Haus, kein Cloud-Zwang
Was es kostet — in drei Stufen, jede ein eigener Entscheid
Prozess-Diagnose: 4.900 € Festpreis — zwei Wochen, ein Tag auf der Baustelle und im Büro. Danach wissen Sie, welcher Prozess Sie am meisten kostet.
MVP-Projekt: ab 15.000 € — ein Prozess läuft digital, erste Ergebnisse nach 4–6 Wochen. Meist das Bautagebuch oder die Mängelverwaltung, weil dort der Zettel am teuersten ist.
Betreuung danach: ab 500 €/Monat — ein fester Ansprechpartner, garantierte Reaktionszeit.
Was der Ausbau auf mehrere Prozesse kostet, ergibt sich aus der Diagnose. Vorher wäre jede Zahl geraten — und auf der Baustelle halten geratene Zahlen noch seltener als anderswo.