Digitalisierung für den Mittelstand

Die Herausforderungen des Mittelstands

Mittelständische Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Digitalisierung:

• Begrenzte Ressourcen: Keine großen IT-Abteilungen oder Millionen-Budgets
• Gewachsene Strukturen: Individuell angepasste Prozesse, die nicht in Standard-Software passen
• Heterogene IT-Landschaft: Mix aus verschiedenen Systemen (ERP, CRM, Branchensoftware)
• Zeitdruck: Digitalisierung muss schnell gehen, der Wettbewerb schläft nicht
• Abhängigkeiten: Vendor Lock-in und teure Wartungsverträge vermeiden

Unser Ansatz: Wir verstehen den Mittelstand, weil wir selbst Mittelstand sind. Keine Konzern-Beratung, sondern praxisnahe Lösungen von Praktikern für Praktiker.

Typische Digitalisierungsprojekte im Mittelstand

1. CRM & Vertriebssteuerung

Die Herausforderung: Standard-CRM-Systeme sind entweder zu teuer (Salesforce) oder zu unflexibel (kostenlose Lösungen).

Unsere Lösung: Maßgeschneidertes CRM mit Intrexx, das exakt zu Ihren Prozessen passt:

• Kundenverwaltung mit 360°-Sicht
• Angebotserstellung mit Anbindung an ERP
• Opportunity-Management mit Pipeline
• Aktivitäten-Tracking und Wiedervorlagen
• Reporting und Dashboards für Geschäftsführung

2. Prozessautomatisierung

Die Herausforderung: Viele manuelle Tätigkeiten, die Zeit kosten und fehleranfällig sind.

Unsere Lösung: Automatisierte Workflows für Ihre häufigsten Prozesse:

• Bestellprozess mit mehrstufiger Genehmigung
• Urlaubsverwaltung mit Vertretungsregelung
• Rechnungsfreigabe mit Budget-Kontrolle
• Dokumentenfreigaben mit Versionierung
• Reklamationsmanagement mit Eskalation

3. Intranet & Mitarbeiterportal

Die Herausforderung: Informationen verstreut in E-Mails, Netzlaufwerken und verschiedenen Systemen.

Unsere Lösung: Zentrales Portal als digitale Heimat für Ihre Mitarbeiter:

• News und Ankündigungen
• Dokumentenablage mit Suchfunktion
• Mitarbeiterverzeichnis mit Organigramm
• Self-Service für HR-Anliegen
• Mobile App für unterwegs

4. Projektmanagement & Zeiterfassung

Die Herausforderung: Projekte laufen aus dem Ruder, keine transparente Zeiterfassung.

Unsere Lösung: Integriertes Projektmanagement mit Controlling:

• Projektplanung mit Meilensteinen
• Aufgabenverwaltung mit Zuständigkeiten
• Zeiterfassung (Soll/Ist-Vergleich)
• Ressourcenplanung
• Projekt-Controlling und Dashboards

5. Dokumentenmanagement (DMS)

Die Herausforderung: Papierberge, unstrukturierte Netzlaufwerke, Dokumente nicht auffindbar.

Unsere Lösung: Revisionssicheres DMS mit intelligenter Suche:

• Strukturierte Ablage mit Metadaten
• Volltextsuche über alle Dokumente
• Versionsverwaltung
• Zugriffsrechte-Management
• Integration mit E-Mail und Scanner

Für die Umsetzung vereinbaren wir Umfang und Festpreis, bevor etwas beginnt. Ein erster Prozess kann oft schon nach drei bis sechs Wochen produktiv sein.

Warum Low-Code für den Mittelstand perfekt ist

Geschwindigkeit

Erste nutzbare Ergebnisse (MVP) oft schon nach drei bis sechs Wochen. Kein jahrelanges Projekt, das nie fertig wird.

Kosteneffizienz

Bis zu 70% günstiger als traditionelle Software-Entwicklung. Festpreise nach klarer Konzeption.

Flexibilität

Änderungen und Erweiterungen sind einfach umsetzbar. Ihre Anforderungen ändern sich – Ihre Software auch.

Unabhängigkeit

On-Premise oder Cloud – Sie entscheiden. Keine monatlichen User-Gebühren, die explodieren.

Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre Bestandssysteme (DATEV, ERP, Branchensoftware).

Anwendungsfälle aus der Praxis

Unser Vorgehen für mittelständische Kunden

1. Kostenloses Gespräch

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und identifizieren Quick Wins.

2. Konzeptionsworkshop (1-2 Tage)

Gemeinsam erarbeiten wir Ihre Anforderungen und erstellen ein Grobkonzept mit Aufwandsschätzung.

3. MVP-Entwicklung (oft drei bis sechs Wochen)

Wir entwickeln einen funktionsfähigen Prototyp, den Sie testen können.

4. Iterative Entwicklung (2-4 Monate)

In kurzen Sprints erweitern wir die Lösung basierend auf Ihrem Feedback.

5. Rollout & Schulung

Go-Live-Begleitung und praktische Schulungen für Ihre Mitarbeiter.

6. Support & Weiterentwicklung

Flexible Support-Verträge für reibungslosen Betrieb.