Intrexx vs. Power Apps 2026
Der ehrliche Vergleich für den Mittelstand: Kosten, Unabhängigkeit & DSGVO
Intrexx-Experte mit 15 Jahren Erfahrung klärt auf, wann welche Plattform die richtige ist
Die zentrale Frage für IT-Entscheider im Mittelstand
Sie stehen vor der Entscheidung: Soll Ihre nächste Business-Anwendung mit Microsoft Power Apps oder mit Intrexx realisiert werden? Beide sind Low-Code-Plattformen, aber die Unterschiede sind massiv – und treffen Ihr Unternehmen langfristig.
Als Intrexx Certified Solution Expert mit über 15 Jahren Praxiserfahrung habe ich beide Plattformen in dutzenden Projekten eingesetzt. Diese Analyse ist ehrlich, faktenbasiert und zeigt Ihnen, wann welche Lösung die richtige ist.
TL;DR: Die Kurzfassung
✅ Power Apps wählen, wenn...
- Microsoft 365 bereits tief integriert ist (Teams, SharePoint, Dynamics)
- Sie standardisierte Prozesse ohne Sonderanforderungen abbilden wollen
- Cloud-only kein Problem ist (DSGVO-Prüfung erfolgreich)
- Ihr Team Microsoft-affin ist und bereits Power BI/Excel nutzt
- Budget für laufende Mietkosten vorhanden ist (OpEx-Modell)
✅ Intrexx wählen, wenn...
- Datenhoheit & On-Premise geschäftskritisch sind
- Sie komplexe, individuelle Prozesse abbilden müssen
- Vendor Lock-in vermeiden wollen (Unabhängigkeit von Microsoft)
- Langfristige Kostenoptimierung wichtig ist (CapEx statt OpEx)
- SAP, DATEV, Maschinen-IoT oder Altsysteme tief integriert werden sollen
- Betriebsrat oder DSGVO Cloud-Skepsis haben
💰 Kostenvergleich: Das zahlen Sie wirklich
Der häufigste Irrtum: "Power Apps ist günstiger, weil es bei Microsoft 365 dabei ist." Das stimmt nur für Lese-Szenarien. Sobald Sie eigene Datenbanken (Dataverse) nutzen oder Premium-Features brauchen, explodieren die Kosten.
Beispiel: 100 Mitarbeiter, Intranet mit Urlaubsantrag & Zeiterfassung
| Kostenposition | Microsoft Power Apps | Intrexx |
|---|---|---|
| Setup & Implementierung | 20.000 - 35.000 € | 25.000 - 40.000 € |
| Lizenzen (Jahr 1) | 100 User x 40€/Monat = 48.000 €/Jahr (Power Apps Premium) | Server-Lizenz + 100 User = ~18.000 € einmalig |
| Wartung & Updates | Im Mietpreis enthalten | ~3.500 €/Jahr (Software Assurance) |
| Gesamt nach 3 Jahren | 164.000 - 179.000 € | 53.500 - 68.500 € |
| Gesamt nach 5 Jahren | 260.000 - 275.000 € | 60.500 - 75.500 € |
⚠️ Achtung: Versteckte Power Apps Kosten
- Dataverse Speicher: 20 €/GB/Monat (bei 50 GB = 12.000 €/Jahr extra)
- Premium Connectors: SAP, Oracle, Salesforce kosten extra
- Power Automate Flows: Komplexe Workflows kosten zusätzlich pro Ausführung
- AI Builder Credits: KI-Features werden separat abgerechnet
Break-Even-Analyse
Ab Monat 18 ist Intrexx günstiger – und der Kostenvorteil wächst exponentiell. Nach 5 Jahren sparen Sie mit Intrexx bis zu 200.000 € bei 100 Nutzern.
🔒 Vendor Lock-in: Das Microsoft-Ökosystem-Risiko
Power Apps ist tief in die Microsoft-Welt integriert. Das ist Vorteil und Risiko zugleich.
Was passiert, wenn Microsoft...
- ...die Preise erhöht? 2023 stiegen Power Apps Lizenzen um 25%. Sie haben keine Alternative, außer die App neu zu schreiben.
- ...Features einstellt? PowerApps "Classic" wurde 2022 abgekündigt. Kunden mussten auf "Modern Controls" migrieren (Aufwand: 20-40% der ursprünglichen Entwicklungszeit).
- ...Cloud-Datenschutz-Regeln ändern? CLOUD Act, Schrems II, EU Data Act – Sie sind abhängig von Microsoft's Compliance-Entscheidungen.
- ...Microsoft 365 gekündigt wird? Ohne M365 keine Power Apps. Ihre Fachbereichs-Apps sind de facto Geiseln.
Intrexx: Echte Datenhoheit
- On-Premise oder Private Cloud: Sie bestimmen, wo Ihre Daten liegen.
- Keine erzwungenen Updates: Sie entscheiden, wann Sie auf neue Versionen migrieren.
- Kein Abo-Zwang: Einmal gekaufte Lizenzen funktionieren perpetual (mit optionaler Wartung).
- Datenbank-Unabhängigkeit: MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL – Sie wählen.
📊 Praxis-Beispiel: Maschinenbau-Mittelständler (250 MA)
Ausgangslage: Shopfloor-Management-App in Power Apps entwickelt (40.000 € Invest). Nach 2 Jahren: Microsoft verdoppelt Premium-Lizenzpreis.
Problem: Jahreskosten steigen von 72.000 € auf 144.000 €. Alternative: App für 60.000 € auf Intrexx migrieren.
Entscheidung: Migration. Nach der Migration: 6.000 €/Jahr Wartung statt 144.000 € Miete. ROI nach 11 Monaten.
🔐 DSGVO & Datenschutz: Wo liegen Ihre Daten?
Für deutsche Mittelständler, Verbände und öffentliche Verwaltungen ist Datenschutz nicht verhandelbar. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen.
Microsoft Power Apps: Cloud-Zentralismus
- Dataverse: Daten liegen in Microsoft Azure (EU-Region wählbar, aber unter US-Kontrolle)
- CLOUD Act: US-Behörden können theoretisch Zugriff fordern – auch auf EU-Daten
- Betriebsrats-Hürde: Viele Betriebsräte blockieren Cloud-Lösungen für HR-Daten (Urlaub, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen)
- Drittstaaten-Transfer: Bei US-Connectors (z.B. zu US-SaaS-Tools) wird es kompliziert
Intrexx: DSGVO by Design
- On-Premise Standard: Daten bleiben im eigenen Rechenzentrum oder bei deutschem Hoster
- Keine Drittstaaten-Transfers: Kein Daten-Export außerhalb der EU (außer Sie wollen es explizit)
- Audit-Trail: Vollständige Protokollierung aller Datenzugriffe für DSGVO-Nachweise
- Betriebsrats-freundlich: "Server steht im Keller" überzeugt jeden Betriebsrat
⚠️ Rechtslage 2026: Vorsicht bei sensiblen Daten
EuGH "Schrems II" (2020): EU-US Privacy Shield für ungültig erklärt. Microsoft bietet "EU Data Boundary", aber US-Zugriff bleibt rechtlich möglich.
EU Data Act (2025): Neue Regeln für Cloud-Anbieter. Wer heute Power Apps wählt, muss bei Gesetzesänderungen migrieren können.
Fazit: Für Personaldaten, Finanzen, Patientendaten ist Intrexx On-Premise die sichere Wahl.
🎨 Anpassbarkeit: Standard vs. Maßanzug
Beide Plattformen sind Low-Code – aber die Grenzen der Anpassbarkeit sind unterschiedlich.
Power Apps: Gut für Standard, limitiert bei Sonderwünschen
✅ Stärken
- Exzellente M365-Integration (Teams, Outlook, SharePoint)
- Power BI Dashboards nativ einbindbar
- Schneller Start für Standard-Apps (Formulare, Listen, Genehmigungen)
- Große Community und viele Templates
❌ Schwächen
- UI-Limitierungen: Canvas Apps sind "Kachel-Design", schwer für komplexe Layouts
- Performance: Bei >1000 Datensätzen in Gallerien wird es langsam
- Offline-Fähigkeit: Nur eingeschränkt (Cache-basiert, keine echte Offline-DB)
- Custom Code: PCF-Components (React) erforderlich – No-Code-Gedanke bricht
Intrexx: Der "Schweizer Armee-Messer"
✅ Stärken
- 100% anpassbares UI: HTML/CSS/JS – jedes Design möglich
- Tiefe ERP-Integration: SAP RFC, DATEV, BMD – echte Daten-Synchronisation, nicht nur "Connector"
- IoT & Maschinen: OPC UA, Modbus, REST APIs für Produktionsdaten
- Offline-Apps: Vollständige SQLite-DB auf Tablets (Baustelle, Außendienst)
- Workflow-Engine: BPMN 2.0-konforme Prozesse mit komplexen Eskalationen
❌ Schwächen
- Lernkurve: Steiler als Power Apps (mehr Optionen = mehr Komplexität)
- Microsoft 365 Integration: Möglich, aber nicht so nahtlos wie Power Apps
- Kleinere Community: Weniger Online-Tutorials (dafür besserer Support)
💡 Entscheidungshilfe: Die 3-Fragen-Regel
- Ist Ihre App zu 80% Standard-CRUD? (Formulare, Listen, Genehmigungen) → Power Apps
- Brauchen Sie tiefe ERP/Maschinen-Integration? → Intrexx
- Wird die App in 3 Jahren noch geschäftskritisch sein? → Wenn ja: Intrexx (Unabhängigkeit)
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich von Power Apps auf Intrexx migrieren (oder umgekehrt)?
+Ist Intrexx wirklich DSGVO-konformer als Power Apps?
+Warum ist Power Apps bei kleinen Nutzerzahlen trotzdem interessant?
+Kann Intrexx auch in der Cloud betrieben werden?
+Welche Plattform hat die bessere Performance?
+Ist Microsoft Power Apps wirklich "Low-Code" oder brauche ich Entwickler?
+Was passiert, wenn United Planet (Intrexx-Hersteller) pleite geht?
+Kann ich mit Intrexx auch Mobile Apps erstellen?
+🎯 Entscheidungsmatrix: Ihre nächste Low-Code-Plattform
Bewerten Sie Ihre Anforderungen (1-5 Punkte). Die Plattform mit der höchsten Summe passt am besten.
Noch unsicher? Wir helfen bei der Entscheidung – kostenfrei & unverbindlich.
Ihr nächster Schritt: Welche Plattform passt zu Ihnen?
Als Intrexx Certified Solution Expert mit paralleler Power Apps Erfahrung berate ich Sie ehrlich – auch wenn Intrexx nicht die richtige Wahl ist. In einem 30-minütigen Strategiegespräch analysieren wir:
- Ihre Use Cases & Anforderungen (DSGVO, Integration, Skalierung)
- Realistische Kosten-Hochrechnung (3-5 Jahre, inkl. versteckte Kosten)
- Vendor Lock-in Risiko-Bewertung
- Konkrete Empfehlung: Power Apps, Intrexx oder Hybrid
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