Intrexx vs. Power Apps 2026
Der ehrliche Vergleich für den Mittelstand: Kosten, Unabhängigkeit & DSGVO
Intrexx-Experte mit 15 Jahren Erfahrung klärt auf, wann welche Plattform die richtige ist
TL;DR: Die Kurzfassung
✅ Power Apps wählen, wenn...
- Microsoft 365 bereits tief integriert ist (Teams, SharePoint, Dynamics)
- Sie standardisierte Prozesse ohne Sonderanforderungen abbilden wollen
- Cloud-only kein Problem ist (DSGVO-Prüfung erfolgreich)
- Ihr Team Microsoft-affin ist und bereits Power BI/Excel nutzt
- Budget für laufende Mietkosten vorhanden ist (OpEx-Modell)
✅ Intrexx wählen, wenn...
- Datenhoheit & On-Premise geschäftskritisch sind
- Sie komplexe, individuelle Prozesse abbilden müssen
- Vendor Lock-in vermeiden wollen (Unabhängigkeit von Microsoft)
- Langfristige Kostenoptimierung wichtig ist (CapEx statt OpEx)
- SAP, DATEV, Maschinen-IoT oder Altsysteme tief integriert werden sollen
- Betriebsrat oder DSGVO Cloud-Skepsis haben
💰 Kostenvergleich: Das zahlen Sie wirklich
Der häufigste Irrtum: "Power Apps ist günstiger, weil es bei Microsoft 365 dabei ist." Das stimmt nur für Lese-Szenarien. Sobald Sie eigene Datenbanken (Dataverse) nutzen oder Premium-Features brauchen, explodieren die Kosten.
Beispiel: 100 Mitarbeiter, Intranet mit Urlaubsantrag & Zeiterfassung
| Kostenposition | Microsoft Power Apps | Intrexx |
|---|---|---|
| Setup & Implementierung | 20.000 - 35.000 € | 25.000 - 40.000 € |
| Lizenzen (Jahr 1) | 100 User x 40€/Monat = 48.000 €/Jahr (Power Apps Premium) | Server-Lizenz + 100 User = ~18.000 € einmalig |
| Wartung & Updates | Im Mietpreis enthalten | ~3.500 €/Jahr (Software Assurance) |
| Gesamt nach 3 Jahren | 164.000 - 179.000 € | 53.500 - 68.500 € |
| Gesamt nach 5 Jahren | 260.000 - 275.000 € | 60.500 - 75.500 € |
⚠️ Achtung: Versteckte Power Apps Kosten
- Dataverse Speicher: 20 €/GB/Monat (bei 50 GB = 12.000 €/Jahr extra)
- Premium Connectors: SAP, Oracle, Salesforce kosten extra
- Power Automate Flows: Komplexe Workflows kosten zusätzlich pro Ausführung
- AI Builder Credits: KI-Features werden separat abgerechnet
Break-Even-Analyse
Ab Monat 18 ist Intrexx günstiger – und der Kostenvorteil wächst exponentiell. Nach 5 Jahren sparen Sie mit Intrexx bis zu 200.000 € bei 100 Nutzern.
🔒 Vendor Lock-in: Das Microsoft-Ökosystem-Risiko
Power Apps ist tief in die Microsoft-Welt integriert. Das ist Vorteil und Risiko zugleich.
Was passiert, wenn Microsoft...
- ...die Preise erhöht? 2023 stiegen Power Apps Lizenzen um 25%. Sie haben keine Alternative, außer die App neu zu schreiben.
- ...Features einstellt? PowerApps "Classic" wurde 2022 abgekündigt. Kunden mussten auf "Modern Controls" migrieren (Aufwand: 20-40% der ursprünglichen Entwicklungszeit).
- ...Cloud-Datenschutz-Regeln ändern? CLOUD Act, Schrems II, EU Data Act – Sie sind abhängig von Microsoft's Compliance-Entscheidungen.
- ...Microsoft 365 gekündigt wird? Ohne M365 keine Power Apps. Ihre Fachbereichs-Apps sind de facto Geiseln.
Intrexx: Echte Datenhoheit
- On-Premise oder Private Cloud: Sie bestimmen, wo Ihre Daten liegen.
- Keine erzwungenen Updates: Sie entscheiden, wann Sie auf neue Versionen migrieren.
- Kein Abo-Zwang: Einmal gekaufte Lizenzen funktionieren perpetual (mit optionaler Wartung).
- Datenbank-Unabhängigkeit: MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL – Sie wählen.
📊 Praxis-Beispiel: Maschinenbau-Mittelständler (250 MA)
Ausgangslage: Shopfloor-Management-App in Power Apps entwickelt (40.000 € Invest). Nach 2 Jahren: Microsoft verdoppelt Premium-Lizenzpreis.
Problem: Jahreskosten steigen von 72.000 € auf 144.000 €. Alternative: App für 60.000 € auf Intrexx migrieren.
Entscheidung: Migration. Nach der Migration: 6.000 €/Jahr Wartung statt 144.000 € Miete. ROI nach 11 Monaten.
🔐 DSGVO & Datenschutz: Wo liegen Ihre Daten?
Für deutsche Mittelständler, Verbände und öffentliche Verwaltungen ist Datenschutz nicht verhandelbar. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen.
Microsoft Power Apps: Cloud-Zentralismus
- Dataverse: Daten liegen in Microsoft Azure (EU-Region wählbar, aber unter US-Kontrolle)
- CLOUD Act: US-Behörden können theoretisch Zugriff fordern – auch auf EU-Daten
- Betriebsrats-Hürde: Viele Betriebsräte blockieren Cloud-Lösungen für HR-Daten (Urlaub, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen)
- Drittstaaten-Transfer: Bei US-Connectors (z.B. zu US-SaaS-Tools) wird es kompliziert
Intrexx: DSGVO by Design
- On-Premise Standard: Daten bleiben im eigenen Rechenzentrum oder bei deutschem Hoster
- Keine Drittstaaten-Transfers: Kein Daten-Export außerhalb der EU (außer Sie wollen es explizit)
- Audit-Trail: Vollständige Protokollierung aller Datenzugriffe für DSGVO-Nachweise
- Betriebsrats-freundlich: "Server steht im Keller" überzeugt jeden Betriebsrat
⚠️ Rechtslage 2026: Vorsicht bei sensiblen Daten
EuGH "Schrems II" (2020): EU-US Privacy Shield für ungültig erklärt. Microsoft bietet "EU Data Boundary", aber US-Zugriff bleibt rechtlich möglich.
EU Data Act (2025): Neue Regeln für Cloud-Anbieter. Wer heute Power Apps wählt, muss bei Gesetzesänderungen migrieren können.
Fazit: Für Personaldaten, Finanzen, Patientendaten ist Intrexx On-Premise die sichere Wahl.
🎨 Anpassbarkeit: Standard vs. Maßanzug
Beide Plattformen sind Low-Code – aber die Grenzen der Anpassbarkeit sind unterschiedlich.
Power Apps: Gut für Standard, limitiert bei Sonderwünschen
✅ Stärken
- Exzellente M365-Integration (Teams, Outlook, SharePoint)
- Power BI Dashboards nativ einbindbar
- Schneller Start für Standard-Apps (Formulare, Listen, Genehmigungen)
- Große Community und viele Templates
❌ Schwächen
- UI-Limitierungen: Canvas Apps sind "Kachel-Design", schwer für komplexe Layouts
- Performance: Bei >1000 Datensätzen in Gallerien wird es langsam
- Offline-Fähigkeit: Nur eingeschränkt (Cache-basiert, keine echte Offline-DB)
- Custom Code: PCF-Components (React) erforderlich – No-Code-Gedanke bricht
Intrexx: Der "Schweizer Armee-Messer"
✅ Stärken
- 100% anpassbares UI: HTML/CSS/JS – jedes Design möglich
- Tiefe ERP-Integration: SAP RFC, DATEV, BMD – echte Daten-Synchronisation, nicht nur "Connector"
- IoT & Maschinen: OPC UA, Modbus, REST APIs für Produktionsdaten
- Offline-Apps: Vollständige SQLite-DB auf Tablets (Baustelle, Außendienst)
- Workflow-Engine: BPMN 2.0-konforme Prozesse mit komplexen Eskalationen
❌ Schwächen
- Lernkurve: Steiler als Power Apps (mehr Optionen = mehr Komplexität)
- Microsoft 365 Integration: Möglich, aber nicht so nahtlos wie Power Apps
- Kleinere Community: Weniger Online-Tutorials (dafür besserer Support)
💡 Entscheidungshilfe: Die 3-Fragen-Regel
- Ist Ihre App zu 80% Standard-CRUD? (Formulare, Listen, Genehmigungen) → Power Apps
- Brauchen Sie tiefe ERP/Maschinen-Integration? → Intrexx
- Wird die App in 3 Jahren noch geschäftskritisch sein? → Wenn ja: Intrexx (Unabhängigkeit)
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich von Power Apps auf Intrexx migrieren (oder umgekehrt)?
+Ist Intrexx wirklich DSGVO-konformer als Power Apps?
+Warum ist Power Apps bei kleinen Nutzerzahlen trotzdem interessant?
+Kann Intrexx auch in der Cloud betrieben werden?
+Welche Plattform hat die bessere Performance?
+Ist Microsoft Power Apps wirklich "Low-Code" oder brauche ich Entwickler?
+Was passiert, wenn United Planet (Intrexx-Hersteller) pleite geht?
+Kann ich mit Intrexx auch Mobile Apps erstellen?
+🎯 Entscheidungsmatrix: Ihre nächste Low-Code-Plattform
Bewerten Sie Ihre Anforderungen (1-5 Punkte). Die Plattform mit der höchsten Summe passt am besten.
Noch unsicher? Wir helfen bei der Entscheidung – kostenfrei & unverbindlich.
Ihr nächster Schritt: Welche Plattform passt zu Ihnen?
Als Intrexx Certified Solution Expert mit paralleler Power Apps Erfahrung berate ich Sie ehrlich – auch wenn Intrexx nicht die richtige Wahl ist. In einem 30-minütigen Strategiegespräch analysieren wir:
- Ihre Use Cases & Anforderungen (DSGVO, Integration, Skalierung)
- Realistische Kosten-Hochrechnung (3-5 Jahre, inkl. versteckte Kosten)
- Vendor Lock-in Risiko-Bewertung
- Konkrete Empfehlung: Power Apps, Intrexx oder Hybrid
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