Dieser Artikel gehört zum Leitfaden: Intrexx Low-Code-Plattform im Überblick
Wer wissen will, was eine Low-Code-Plattform kostet, findet selten eine einfache Antwort. Es gibt Lizenzen pro Nutzer, nach gleichzeitigen Nutzern oder als einmaligen Kauf, dazu Kosten für Connectoren, Schulungen und Betrieb. Ob am Ende 5.000€ oder 50.000€ pro Jahr nötig sind, hängt vom Preismodell und vom Einsatz ab.
Dieser Artikel erklärt die fünf gängigen Preismodelle, zeigt die Kosten neben der Lizenz und rechnet an einem Beispiel mit 100 Nutzern durch, wie sich ein Cloud-Abo und eine Kauflizenz über fünf Jahre unterscheiden. Alle Beträge sind Orientierungswerte oder Annahmen für ein Beispiel, keine Angebote. Verbindlich ist nur das Angebot des jeweiligen Herstellers.
Mehr zum Thema finden Sie im Wikipedia-Artikel zu Low-Code-Entwicklungsplattformen.
Inhaltsverzeichnis
Lesezeit: 12 Minuten
- Preismodell 1: Per-User-Lizenzierung (SaaS-Standard)
- Preismodell 2: Named User vs. Concurrent User
- Preismodell 3: On-Premise Kauflizenz
- Preismodell 4: Freemium & Community Editions
- Preismodell 5: Enterprise Agreements & Volumenrabatte
- Versteckte Kosten, die Sie kennen müssen
- TCO-Vergleich: SaaS vs. On-Premise über 5 Jahre
- Entscheidungshilfe: Welches Preismodell passt zu Ihnen?
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Preismodell 1: Per-User-Lizenzierung (SaaS-Standard)
Das häufigste Preismodell bei Cloud-basierten Low-Code Plattformen ist die Per-User-Lizenzierung. Sie zahlen monatlich oder jährlich pro aktivem Nutzer.
Vorteile
- Niedrige Einstiegskosten: Keine Initialinvestition, sofort starten
- Skalierbar: User hinzufügen oder entfernen jederzeit möglich
- Automatische Updates: Keine manuelle Wartung erforderlich
- Vorhersagbare Kosten: Fixe monatliche Rate pro User
Nachteile
- Laufende Kosten: Sie fallen so lange an, wie die Plattform genutzt wird
- Abhängigkeit vom Anbieter: Preise und Konditionen bestimmt der Hersteller
- Skalierungskosten: Jeder neue User erhöht die Kosten linear
Kostenbeispiel: Microsoft Power Apps Premium
Listenpreis: 17,30€/User/Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. (laut Microsoft-Preisseite, Stand Oktober 2026)
50 User: 865€/Monat = 10.380€/Jahr
100 User: 1.730€/Monat = 20.760€/Jahr
3-Jahres-Lizenzkosten (100 User): 62.280€
Den tatsächlichen Preis nennt Microsoft im Angebot; er kann je nach Land, Währung und Vertrag abweichen.
Für wen geeignet?
Per-User-Lizenzierung passt für: Kleine Teams (5-20 User), Pilotprojekte mit unsicherem Wachstum, Unternehmen ohne IT-Infrastruktur (kein eigener Server), kurze Projektlaufzeiten (unter 2 Jahre).
Plattformen mit diesem Modell: Microsoft Power Apps (Listenpreis siehe oben), Mendix, OutSystems und Salesforce. Deren Preise hängen von Edition, Laufzeit und Vertrag ab; aktuelle Zahlen stehen auf den Preisseiten der Hersteller oder im Angebot.
Preismodell 2: Named User vs. Concurrent User
Ein wichtiger Unterschied bei der Low-Code Plattform Kosten-Kalkulation: Named User (benannte Nutzer) vs. Concurrent User (gleichzeitige Nutzer).
Named User Lizenzierung
Jeder Nutzer bekommt einen eigenen Account. Egal, ob er die Plattform täglich oder einmal pro Monat nutzt, die Lizenz wird fällig.
- Beispiel: 100 Mitarbeiter haben Zugriff → 100 Lizenzen erforderlich
- Typisch bei: vielen Cloud-Plattformen, etwa Power Apps
- Kosten (Beispiel mit angenommenen 50€/User/Monat): 100 User × 50€ = 5.000€/Monat
Concurrent User Lizenzierung
Sie zahlen nur für die Anzahl gleichzeitig aktiver Nutzer. 100 Mitarbeiter können Zugriff haben, aber wenn maximal 20 gleichzeitig arbeiten, zahlen Sie nur 20 Lizenzen.
- Beispiel: 100 Mitarbeiter, max. 20 gleichzeitig → 20 Lizenzen
- Typisch bei: einzelnen Herstellern und Enterprise-Verträgen; ob und zu welchen Bedingungen es angeboten wird, steht in den Lizenzbedingungen
- Einsparung: je nach Nutzungsmuster deutlich, etwa bei Außendienst, Schichtarbeit und saisonalen Nutzern
Die folgende Tabelle rechnet mit angenommenen 50€ pro Nutzer und Monat. Sie zeigt das Prinzip, keine Herstellerpreise.
| Szenario | Gesamt-User | Gleichzeitig aktiv | Named User Kosten | Concurrent User Kosten | Einsparung |
|---|---|---|---|---|---|
| Außendienst-Team | 50 | 10 | 2.500€/Monat | 500€/Monat | 80% |
| Schichtbetrieb (3 Schichten) | 150 | 50 | 7.500€/Monat | 2.500€/Monat | 67% |
| Saisonale Nutzer | 200 | 30 | 10.000€/Monat | 1.500€/Monat | 85% |
| Standard-Büro | 100 | 80 | 5.000€/Monat | 4.000€/Monat | 20% |
Wann lohnt sich Concurrent User?
Concurrent User Lizenzierung ist ideal für: Außendienst-Teams, Schichtbetriebe (Produktion, Logistik), saisonale Mitarbeiter (Bau, Gastronomie), Gelegenheitsnutzer (Management-Dashboards). Faustregel: Je kleiner der Anteil der gleichzeitig aktiven Nutzer, desto eher lohnt sich ein Concurrent-Modell.
Preismodell 3: On-Premise Kauflizenz
Bei On-Premise Lizenzen kaufen Sie die Software einmalig und hosten sie auf eigenen Servern. Typisch für Unternehmen im DACH-Raum mit hohen Datenschutzanforderungen.
Kostenstruktur
- Einmalige Lizenzkosten: nach Herstellerangebot, je nach Plattform, Umfang und Nutzerzahl
- Jährliche Wartung: ein Anteil der Lizenzkosten (Updates, Support), geregelt im Wartungsvertrag
- Server-Kosten: eigener Server oder Hosting, im Beispiel unten mit 3.000€/Jahr angenommen
- Implementierung: Setup, Schulung, erste Apps, im Beispiel unten mit 8.000€ angenommen
Beispielrechnung: On-Premise-Kauflizenz (100 User)
Jahr 1:
- Lizenz: nach Herstellerangebot (einmalig, bei Intrexx nicht öffentlich gelistet)
- Implementierung: 8.000€
- Schulung: 10.000€
- Server: 3.000€
- Total Jahr 1: 21.000€ zzgl. Lizenz
Ab Jahr 2:
- Wartung: ein Anteil der Lizenz, jährlich
- Server: 3.000€
- Schulungen (reduziert): 3.000€
- Total ab Jahr 2: 6.000€/Jahr, dazu die Wartung
5-Jahres-Kosten: 45.000€ zzgl. Lizenz und Wartung. Alle Beträge außer der Lizenz sind Annahmen für dieses Beispiel.
Vorteile On-Premise
- Niedrige laufende Kosten: Nach Jahr 1 nur Wartung + Server
- Datenhoheit: Daten bleiben im eigenen Rechenzentrum
- Kein reiner Kopfpreis: Bei Intrexx wächst der Preis mit der Komplexität, nicht mit jedem zusätzlichen Leser
- Volle Kontrolle: Eigene Updates, Backups, Customization
Nachteile On-Premise
- Hohe Initialkosten: Lizenz, Implementierung und Schulung fallen im ersten Jahr zusammen an
- IT-Infrastruktur nötig: Eigener Server oder Hosting-Partner
- Manuelle Updates: IT-Abteilung muss Updates einspielen
- Längere Einrichtung: Server, Installation und Berechtigungen kosten Zeit, bevor die erste App läuft
Break-Even: SaaS vs. On-Premise
Im Beispiel unten (100 User, Power Apps Premium zum Listenpreis) kostet das Cloud-Abo über fünf Jahre 130.800€, der On-Premise-Betrieb ohne Lizenz und Wartung 45.000€. Der Break-Even hängt deshalb vom Lizenzangebot ab: Liegen Lizenz und Wartung über fünf Jahre unter rund 85.800€, ist die Kauflizenz in diesem Beispiel günstiger.
Plattformen mit Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder in der Private Cloud: Intrexx, Mendix (Private Cloud) und OutSystems (je nach Vertrag). Ob und zu welchen Bedingungen, klärt das Angebot.
Woran die Intrexx-Lizenz hängt, steht unter Was Intrexx kostet.
Preismodell 4: Freemium & Community Editions
Viele Low-Code Plattformen bieten kostenlose Versionen für kleine Teams oder Entwicklungs-Environments. Ideal für Proof of Concept, aber mit Einschränkungen.
Typische Freemium-Limits
- User-Limit: oft nur wenige Nutzer kostenlos
- Feature-Limits: Keine Premium-Connectoren (SAP, DATEV, etc.)
- Datenbank-Limits: begrenzte Datensätze oder begrenzter Speicher
- Kein SLA: Keine garantierte Verfügbarkeit oder Support
- Branding: teils Wasserzeichen des Anbieters in Apps
| Plattform | Freemium Limit | Kosten Bezahlplan | Wann Upgrade? |
|---|---|---|---|
| Microsoft Power Apps | Entwicklerplan nur für Entwicklung und Test | ab 17,30€/User/Monat (Premium) | Produktiv-Nutzung |
| Google AppSheet | Kostenlos zum Prototyping mit wenigen Testnutzern | je User und Monat, siehe Anbieter | Produktiv-Nutzung mit mehr Nutzern |
| Ninox | Kostenlos testen (Details beim Anbieter) | je User und Monat, siehe Anbieter | Sobald produktiv |
| Airtable | Kostenloser Plan mit Limits bei Datensätzen | je User und Monat, siehe Anbieter | Wenn die Limits erreicht sind |
| Budibase | Open Source, selbst gehostet | 0€ für die Software, Betrieb zahlen Sie selbst | Wenn Cloud-Hosting oder Support gewünscht ist |
Die Konditionen ändern sich häufig; maßgeblich sind die Preisseiten der Anbieter.
Wann Freemium nutzen?
- Proof of Concept: 2-4 Wochen testen, bevor Sie investieren
- Micro-Teams: Start-ups mit unter 5 Mitarbeitern
- Interne Tools: Nicht-kritische Apps (z.B. Inventarlisten, Formulare)
- Lern-Projekte: Schulung für Citizen Developer
Wann nicht Freemium nutzen?
- Unternehmenskritische Prozesse: Kein SLA, keine garantierte Verfügbarkeit
- Datenschutzkritische Daten: Der Speicherort der Daten hängt vom Anbieter ab und muss vorab geprüft werden
- ERP/CRM-Integration: Premium-Connectoren fehlen
- Mobile Apps: Offline-Funktionen meist eingeschränkt
Upgrade-Strategie
Testen Sie die Plattform in einer kurzen Probephase mit ein bis zwei einfachen Apps. Wenn das überzeugt, prüfen Sie direkt den Plan, der Connectoren, Support-Zusagen und Ihre Datenschutzanforderungen abdeckt, nicht den günstigsten Bezahltarif. Sparen am falschen Ende kostet später mehr.
Preismodell 5: Enterprise Agreements & Volumenrabatte
Für größere Unternehmen (ab etwa 100 Nutzern) und Konzerne bieten Low-Code-Anbieter individuelle Enterprise Agreements mit Rabatten an.
Typische Bausteine
- Mehrjährige Verträge: längere Bindung gegen günstigere Konditionen
- Volumenrabatte: gestaffelt nach Nutzerzahl
- Bundling: Plattform, Schulung und Beratung als Paket
- Flexible User-Pools: Gesamt-User-Limit statt Named User
Rechenbeispiel: Wirkung eines Rabatts (500 User)
Annahmen: 17,30€ pro User und Monat (Listenpreis Power Apps Premium), 30% verhandelter Rabatt, Laufzeit 3 Jahre
Listenpreis: 500 User × 17,30€ = 8.650€/Monat = 103.800€/Jahr
Mit 30% Rabatt: 72.660€/Jahr
3-Jahres-Vertrag: 217.980€ (statt 311.400€)
Differenz: 93.420€ über 3 Jahre
Der Rabatt von 30% ist eine Annahme zur Veranschaulichung, keine Zusage eines Herstellers. Welche Nachlässe möglich sind, zeigt erst das Angebot.
Was kann ein Enterprise Agreement enthalten?
- Priorisierter Support: feste Reaktionszeiten, ein Ansprechpartner beim Hersteller
- Trainingskontingente: Schulungen für Fachbereiche und IT
- Professional Services: Beratungsstunden für komplexe Apps
- Zusatzfunktionen: etwa Analyse- und Governance-Werkzeuge oder Private Cloud
- Flexible Lizenzierung: User-Pools statt fester Named User
Verhandlungstipps
1. Timing: Am Quartals- oder Geschäftsjahresende sind Anbieter oft verhandlungsbereiter. 2. Wettbewerb: Holen Sie zwei bis drei Angebote ein (etwa Intrexx, Power Apps, Mendix). 3. Laufzeit: Längere Bindung kann bessere Konditionen bringen, schränkt aber die Flexibilität ein. 4. Bundling: Schulung und Beratung im Paket sind oft günstiger als später einzeln. 5. Wachstumsklausel: Vereinbaren Sie Nutzerzuwachs ohne Nachverhandlung, etwa einen festen Prozentsatz pro Jahr.
Enterprise-Verträge bieten unter anderem Microsoft (Power Platform), Mendix und OutSystems an. Bei Intrexx wird die Lizenz ohnehin individuell nach Herstellerangebot gestaltet.
Versteckte Kosten, die Sie kennen müssen
Die Lizenzkosten sind nur ein Teil der Total Cost of Ownership. Diese Posten überraschen im ersten Jahr häufig. Die Beträge sind Orientierungswerte für ein Beispielprojekt, keine Preislisten.
1. Schulungs- und Trainingskosten
- Schulung für Fachbereiche (Citizen Developer): nach Aufwand und Teilnehmerzahl
- Schulung für IT-Administratoren: nach Aufwand (technische Tiefe)
- Umfang: im ersten Jahr je nach Teamgröße oft zwei bis vier Tage pro Quartal
- Im Beispiel unten angenommen: 10.000€ im ersten Jahr
2. Connectoren und Add-ons
- Connectoren zu Drittsystemen: für ERP, DATEV oder SAP werden teils eigene Lizenzen fällig
- Schnittstellenentwicklung: meist größer als die Connector-Lizenz selbst
- Analyse-Erweiterungen: Dashboards und Berichte jenseits des Standardumfangs
- Mobile Apps: Entwicklerkonten der App-Stores und Zertifikate (iOS und Android)
3. Externe Beratung und Entwicklung
- Externe Berater: Tagessätze liegen je nach Erfahrung und Plattform häufig bei rund 1.200€
- Aufwand pro App: bei mittlerer Komplexität je nach Umfang oft zehn bis dreißig Tage
- Die Spannen nach App-Typ stehen in den FAQ weiter unten
4. Zusätzliche Umgebungen
Best Practice: Entwicklung, Test und Produktion als getrennte Umgebungen. Ob diese im Lizenzpreis enthalten sind, unterscheidet sich je nach Anbieter.
- Im Angebot klären: welche Umgebungen enthalten sind und was jede weitere kostet
- Intrexx: Jedes weitere System neben Entwicklung, Test und Produktion kostet zusätzlich (Details unter Was Intrexx kostet)
5. Datenbank und Speicher
- Eigene Datenbank-Server: Lizenz und Betrieb, sofern noch nicht vorhanden (etwa SQL Server oder Oracle)
- Cloud-Datenbanken: laufende Gebühren, die mit der Datenmenge wachsen
- Plattformspeicher (z.B. Dataverse bei Power Apps): Kapazität über den im Plan enthaltenen Umfang hinaus wird zusätzlich berechnet
Beispielrechnung: Kosten im ersten Jahr (100 User, Cloud-Abo)
- Lizenzkosten (Power Apps Premium, Listenpreis): 20.760€
- Schulungen: 10.000€
- Externe Beratung (20 Tage à 1.200€): 24.000€
- Datenbank und Speicher (angenommen): 2.000€
- Total: 56.760€. Die Lizenz macht davon gut ein Drittel aus.
Statt einer Faustformel: alle Posten einzeln planen
Wie viel zusätzlich zur Lizenz anfällt, unterscheidet sich von Projekt zu Projekt stark. Rechnen Sie deshalb Lizenz, Einführung, Schulung, Anbindung und Betrieb getrennt. Im Beispiel oben liegt die Lizenz im ersten Jahr bei gut einem Drittel der Gesamtkosten; ab Jahr 2 fallen vor allem Lizenz, Wartung und kleinere Schulungen an.
TCO-Vergleich: SaaS vs. On-Premise über 5 Jahre
Die wichtigste Frage: SaaS oder On-Premise? Hier eine Beispielrechnung über fünf Jahre für ein Unternehmen mit 100 Nutzern.
Die Cloud-Seite rechnet mit dem Listenpreis von Power Apps Premium (17,30€ pro Nutzer und Monat). Die On-Premise-Seite enthält alles außer Lizenz und Wartung, denn beides hängt vom Herstellerangebot ab. Alle Nebenkosten sind Annahmen.
| Kostenposition | Cloud-Abo (Power Apps Premium) | On-Premise (Kauflizenz) |
|---|---|---|
| Jahr 1 | ||
| Lizenzkosten | 20.760€ | nach Angebot (einmalig) |
| Implementierung | 5.000€ | 8.000€ |
| Schulungen | 10.000€ | 10.000€ |
| Server/Hosting | 0€ (inkl.) | 3.000€ |
| Summe Jahr 1 | 35.760€ | 21.000€ zzgl. Lizenz |
| Jahr 2-5 (jährlich) | ||
| Lizenzkosten | 20.760€/Jahr | 0€ |
| Wartung & Support | 0€ (inkl.) | nach Wartungsvertrag |
| Server/Hosting | 0€ (inkl.) | 3.000€/Jahr |
| Schulungen (reduziert) | 3.000€/Jahr | 3.000€/Jahr |
| Summe Jahr 2-5 | 23.760€/Jahr | 6.000€/Jahr zzgl. Wartung |
| 5-Jahres-Kosten | 130.800€ | 45.000€ zzgl. Lizenz und Wartung |
| Spielraum für Lizenz und Wartung | 85.800€ (130.800€ - 45.000€) | |
So lesen Sie die Rechnung
Liegt das Angebot für Lizenz und Wartung über fünf Jahre unter rund 85.800€, ist die Kauflizenz in diesem Beispiel günstiger. Liegt es darüber, ist das Cloud-Abo günstiger. Die Abo-Kosten wachsen mit jedem zusätzlichen Nutzer; wie sich die Lizenz bei mehr Nutzern verändert, steht im Angebot des Herstellers. Weitere Posten wie Datenbank, Speicher oder zusätzliche Umgebungen sind in beiden Varianten nicht enthalten.
Wann spricht trotzdem alles für das Cloud-Abo?
- Kleine Teams: Bei wenigen Nutzern bleiben die Abokosten gering
- Kurze Laufzeit: Projektbezogen unter zwei Jahren
- Keine IT-Infrastruktur: Kein eigener Server, keine IT-Abteilung
- Cloud-First-Strategie: Bewusste Entscheidung gegen eigene Server
- Schneller Start: Keine Installation, kein eigener Server nötig
Mehr Details zu On-Premise vs. Cloud finden Sie im Artikel Low-Code Plattform auswählen: 5 Schritte.
Entscheidungshilfe: Welches Preismodell passt zu Ihnen?
Die Wahl des richtigen Preismodells hängt von mehreren Faktoren ab. Diese Entscheidungsmatrix hilft bei der Einordnung.
| Ihr Szenario | Empfohlenes Preismodell | Geeignete Plattform | Worauf es bei den Kosten ankommt |
|---|---|---|---|
| Start-up, 5-10 User, Cloud-First | Cloud-Abo pro User | Google AppSheet, Ninox | Laufende Kosten gering halten, Testphase nutzen |
| Unternehmen mit 20-50 Usern, Microsoft-365-Nutzer | Cloud-Abo pro User | Microsoft Power Apps | Lizenz überschaubar, Einführung und Schulung einplanen |
| Mittelstand, 100+ User, hohe Datenschutzanforderungen | On-Premise-Kauflizenz | Intrexx | Lizenz nach Herstellerangebot, Betrieb und Wartung einplanen |
| Außendienst, 200 User (40 gleichzeitig) | Concurrent User | Plattformen mit Concurrent-Lizenz | Beim Hersteller erfragen, ob und zu welchen Konditionen |
| Großunternehmen, 500+ User, 5-Jahres-Plan | Enterprise Agreement | Mendix, OutSystems, Intrexx | Laufzeit, Rabatte und Wachstum vertraglich klären |
| Proof of Concept, unsicher | Freemium | Power Apps (Testversion), AppSheet | Keine Lizenzkosten, aber Aufwand für den Test |
Checkliste: SaaS oder On-Premise?
Fünf Fragen helfen bei der Einordnung:
- User-Anzahl: Wenige Nutzer sprechen für das Cloud-Abo, bei vielen Nutzern lohnt der Vergleich mit einer Kauflizenz
- Laufzeit: Unter zwei Jahren → Abo, über drei Jahre → Kauflizenz mitrechnen
- Datenschutz: Kritische Daten (HR, Finanzen) → Betrieb im eigenen Rechenzentrum prüfen
- IT-Infrastruktur: Eigener Server und IT-Know-how vorhanden → On-Premise möglich, sonst Cloud
- Budget: Kein Anfangsbudget → Abo, langfristig kalkuliert → Kauflizenz prüfen
Hybrid-Strategie für größere Unternehmen
Manche Unternehmen nutzen beide Modelle: eine Plattform im eigenen Betrieb für kritische Anwendungen mit ERP-Anbindung, einen Cloud-Dienst für schnelle Fachbereichs-Apps ohne sensible Daten. Vorteil: Jede Anwendung läuft dort, wo sie am besten passt. Nachteil: Zwei Plattformen müssen geschult und betreut werden.
Wer mit eigenen Zahlen rechnen möchte, findet im ROI-Rechner für Low-Code-Projekte eine erste Einschätzung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Das hängt vom Preismodell ab. Cloud-Plattformen rechnen meist pro Nutzer und Monat ab: Power Apps Premium kostet laut Microsoft-Preisseite 17,30€ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, bei 50 Nutzern also rund 10.400€ im Jahr (zzgl. MwSt.).
Bei einer On-Premise-Kauflizenz wie Intrexx fällt die Lizenz einmalig nach Herstellerangebot an, dazu kommen Wartung, Betrieb und Einführung. Verbindliche Zahlen nennt der Hersteller nicht öffentlich.
Welche Variante über mehrere Jahre günstiger ist, zeigt erst das Angebot. Die Beispielrechnung im Abschnitt TCO-Vergleich zeigt, wie Sie vergleichen.
Typische versteckte Kosten sind Schulungen, externe Beratung und Entwicklung, Connectoren zu Drittsystemen wie ERP oder DATEV, zusätzliche Umgebungen für Entwicklung und Test, Datenbank und Speicher über den enthaltenen Umfang hinaus sowie Betrieb, Wartung und Updates.
Statt eines pauschalen Aufschlags: Planen Sie diese Posten einzeln. Im Beispiel oben macht die Lizenz im ersten Jahr nur gut ein Drittel der Gesamtkosten aus.
Kurzfristig: Das Cloud-Abo ist meist günstiger, weil keine Anschaffung anfällt. Über mehrere Jahre: Das hängt vom Lizenzangebot ab.
Beispiel 100 User: Das Cloud-Abo (Power Apps Premium, Listenpreis) kostet über fünf Jahre rund 130.800€. Die On-Premise-Variante kostet ohne Lizenz und Wartung rund 45.000€. Liegen Lizenz und Wartung zusammen unter etwa 85.800€, ist die Kauflizenz günstiger, darüber das Abo.
Neben dem Preis zählen Datenschutzanforderungen, vorhandene IT-Infrastruktur und die geplante Nutzungsdauer.
Freemium-Modelle (Google AppSheet, Ninox, Airtable) eignen sich für: Proof of Concept (zwei bis vier Wochen Testphase), sehr kleine Teams (unter 5 User), einfache Use Cases (Formulare, Listen, einfache Workflows).
Nicht geeignet für: Unternehmenskritische Prozesse (keine Verfügbarkeitszusage), Daten mit hohen Datenschutzanforderungen (Standort der Daten prüfen), Integration mit ERP/CRM (fehlende Connectoren), Mobile Apps (eingeschränkte Funktionen).
Ab etwa 10 Mitarbeitenden: Nutzen Sie Freemium nur zum Testen und wechseln Sie dann auf einen Plan mit Support und Connectoren.
ROI-Formel: (Nutzen - Kosten) / Kosten × 100.
Beispiel digitaler Urlaubsantrag (Annahmen):
Kosten im ersten Jahr: 5.000€ Plattform + 2.000€ App-Entwicklung = 7.000€
Nutzen: 150 Mitarbeitende × 20 Min/Antrag × 3 Anträge/Jahr = 150 Stunden Zeitersparnis × 50€/Stunde = 7.500€/Jahr
ROI im Jahr 1: (7.500€ - 7.000€) / 7.000€ = rund 7%
Ab Jahr 2 fallen nur noch die 5.000€ laufende Kosten an: (7.500€ - 5.000€) / 5.000€ = 50%
Break-Even: nach rund 11 Monaten.
Weitere Nutzen: weniger Papier, schnellere Genehmigung, bessere Nachvollziehbarkeit.
Ja. Für kleine Teams kommen Ninox, Airtable, Google AppSheet oder Notion in Frage, dazu Open-Source-Plattformen wie Budibase und Appsmith, die Sie selbst hosten. Preise und Gratis-Grenzen ändern sich häufig; maßgeblich sind die Preisseiten der Anbieter.
Der Haken: Diese Werkzeuge skalieren bei wachsenden Anforderungen schlecht, und für die Anbindung an ERP-Systeme fehlen oft Connectoren. Wer absehbar wächst, plant besser früh eine Plattform wie Intrexx oder Power Apps ein.
Der Aufwand richtet sich nach der Komplexität:
- Einfache App (Formular + Workflow): geringer Aufwand
- Mittlere App (Dashboard + ERP-Integration): mittlerer Aufwand
- Komplexe App (Mobile App + Custom Logic): hoher Aufwand
Konkrete Zahlen hängen vom Projekt ab; bei mir vereinbaren wir Umfang und Festpreis, bevor etwas beginnt.
Low-Code verkürzt die Entwicklung gegenüber klassischer Programmierung häufig deutlich; wie stark, hängt vom Projekt ab.
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